Anställningsrutiner

På den här sidan finner du rutiner över förändringar av anställningsförhållanden.

Respektive chef ansvarar för att förändringarna blir genomförda. Beställning av nyanställning och förlängning av anställning ska ske i god tid. 

• Anställning upphör

  När en anställning upphör ska punkterna nedan göras:

  • Nycklar och passerkort återlämnas till vaktmästeriet
  • Dator, mobiltelefon, mm ska lämnas tillbaka till IT-avdelningen
  • Gå till Beställningswebben och gör en beställning av Personal/Anställning upphör. Genom Beställningswebben går information till IT-avdelning, reception och vaktmästeri om att anställningen har upphört.
    
     

  Obs! Personalavdelningen tar inte del av informationen från Beställningswebben.

  Uppdaterat 13 november 2012
• Förlängning av anställning

  När en anställning förlängs måste förändringen registreras via Beställningswebben. Detta för att personalkontot och passerkortet ska förlängas. 

   

  För att förlänga en anställning, vänligen gå till Beställningswebben och gör en beställning av produkten Personal/Förlängning av anställning.

   

  Obs! Förlängningar som rör anställningar ska godkännas och skickas in till personalavdelningen via prefekt/avdelningschef. 

  » Anställningbevis.

  Uppdaterat 13 november 2012
• Förändring av personaluppgifter

  Om ändringar sker av personaluppgifter som berör e-postadress, reception och vaktmästeri ska förändring göras via Beställningswebben, exempelvis:

  • Namn
  • Avd/Inst
  • Titel
  • Telefonnummer
  • Arbetsuppgifter
  • Tjänsteort
  • Tjänst-/föräldraledighet (gäller ledighet längre än 3 månader)

  När anställds uppgifter förändras eller när anställningen upphör, vänligen gå till Beställningswebben och gör en beställning av produkten Personal/Förändring av personaluppgifter.

   

  Ändringar som rör hemadress och hemtelefonnummer ändras direkt i Egenrapporteringen.

   

  Obs! Ändringar som rör anställningar ska godkännas och skickas in till personalavdelningen via prefekt/avdelningschef.

  Uppdaterat 13 november 2012
• Nyanställning

  För att den nyanställde ska få ett professionellt bemötande på den nya arbetsplatsen är dessa punkter viktiga att göra i god tid innan anställningen påbörjas.

  • Skapa ett ärende om nyanställning i Beställningswebben för att den nyanställde ska få dator, personalkonto, telefonanknytning, nycklar, passerkort samt kontor, postfack och rumsskylt. (guiden)
     
     För att skapa ett nytt personalkonto, vänligen gå till Beställningswebben och gör en beställning av produkten Personal/Nyanställning. När personalkontot är skapat skickas ett meddelande till beställaren att kontot finns att hämta ut i reception mot uppvisande av legitimation. Där kommer även den nyanställde att få fylla i en ansvarsförbindelse.
    
    Se IT-hjälp och guider för mer hjälp hur du beställer ett nytt personalkonto.
    
     

  • Skriv förordnande - Anställningsbevis
    
    

  Se mer information på personalavdelningens sida för Introduktion av nyanställda.

  Uppdaterat 13 november 2012