Personuppgiftslagen (PUL)

Information om behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204) vid Mittuniversitetet

Vid din ansökan till studier vid Mittuniversitetet lämnade du uppgift om namn, personnummer och adress. Dessa personuppgifter behöver Mittuniversitetet för att dina studier ska kunna registreras. Uppgifterna behandlas automatiserat (datoriserat) vid Mittuniversitetet med stöd av förordning om redovisning av studier mm vid universitet och högskolor (1993:1153). Information om denna registrering lämnades i utbildningskatalogen. Det datorsystem som behandlar personuppgifterna och studieresultaten är Ladok.

För att möjliggöra eller underlätta dina studier får du tillgång till en användaridentitet för E-posttjänster, konferenser och fillagring mm och ett inpasseringskort vid Mittuniversitetet. Vid administreringen av användaridentiteten och inpasseringskortet tar Mittuniversitetet del av de uppgifter som finns i Ladok för att registrera och behandla dessa i registret för användaridentiteter respektive registret för inpasseringskort. De personuppgifter som finns i registret för användaridentiteter är ditt namn, personnummer och e-postadress och i inpasseringsregistret ditt namn, personnummer, adress och kurs/programkod.

Syftet med bearbetningen är att underlätta en säker administrering av användaridentiteten och inpasseringskortet. Uppgifterna kommer endast att användas för internt bruk vid Mittuniversitetet. Vid misstanke om brott kan uppgifter i systemet komma att utlämnas till rättsvårdande myndigheter. Under din studietid kan sk harmlösa personuppgifter t ex ditt namn och E-postadress komma att publiceras på intranät och Internet. Ändamålet är här att underlätta din studiegång.

En gång per kalenderår har du efter skriftlig begäran rätt att få del av de personuppgifter som finns registrerade om dig vid Mittuniversitetet. Begäran ska vara egenhändigt undertecknad och ställd till Mittuniversitetet, registrator, 851 70 Sundsvall