Syfte
Kursen ger en introduktion till dokumenthantering i en digital miljö, internationella standarder och aktuella metoder för att nå framgång i dokumenthantering, från vilka framgångsfaktorer går att finna.
Lärandemål
Efter avslutad kurs skall studenterna kunna:
- Diskutera betydelsen av "Record Continuum Model" för elektronisk dokumenthantering samt yrkesområdet elektronisk dokumenthantering i stort;
- Använda lämpliga och accepterade dokumenthanteringsbegrepp
- Diskutera funktioner och nyttan med dokumenthanteringsstandarder
- På egen hand redogöra för de olika standardenas olika dokumenthanteringsprocesser/arbetssteg
- Analysera och jämföra aktuella och gällande dokumenthanteringsstandarder
Innehåll
- "Recordkeeping" teori och digitala miljöer
- Utveckling av dokumenthanteringsstandarde och deras tillämpning i verksamheter.
- Aktuella standarder
-- ISO 15489
-- MoReq2
-- DoD standard
-- Metadatastandarder
- Dokumenthanteringskravställan och dokumenthanteringskravidentifiering
- Design av dokumenthanteringssystem
- Implementering av standarder och system
- Strategier för dokumenthanteringsstöd i organisationer
Behörighet
Kandidatexamen.
Engelska kurs B, alternativt dokumenterade resultat från något av följande internationella engelsktest:
TOEFL test med minsta poäng 550 alt. 213 för det datorbaserade testet.
IELTS test med minst 6,0 poäng och inget moment under 5,0 poäng.
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Kursen bedrivs på distans via en IT-baserad lärplattform. Kursen kommer även innefatta användande olika öppna programvaror för diskussion, föreläsningar och handledning via Internet.
Examination
Examination sker via två skriftliga inlämningsuppgifter.
Betygsskala
På kursen ges något av betygen A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Litteratur
Obligatorisk litteratur
Shepherd, Elizabeth and Yeo Geoffrey, Managing records: a handbook of principles and practice, London, Facet Publishing, 2003, 1-85604-370-3
Kommentar: Recommended textbook. This book provides a sound introduction to records management practice. It provides key definitions.Moment 1
International Standards Organisation, ISO 15489-1 2001: Information and Document management- Records management - Part 1: General, Stockholm, SIS, 2001, http://sis.se/
Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO15489 onlineInternational Standards Organisation, ISO 23081-2006:Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles, Stockholm, SIS, 2006, http://sis.se/
Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO 23081 onlineMoment 2
nternational Standards Organisation, SIS ISO/TR 15489-2 2001: Information and Document management- Records management - Part 2 Guidelines, Stockholm, SIS, 2001, http://sis.se/
Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO15489 onlineReferenslitteratur
International Council on Archives and Australasian Digital Recordkeeping Initiative, Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments: Call for Comments on Exposure Drafts of Three Modules, ICA and ADRI, 2008, http://www.ica.org
Kommentar: Gratis nedladdningInternational Standards Organisation, ISO/TS 23081-2: 2007 :Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 2: Principles, 2007, http://sis.se/
Kommentar: Standarden är under slutarbete.National Archives of Australia, DIRKS Manual, Canberra, NAA, 2007, 0 642 34449 3, http://www.naa.gov.au/records-management/publications/DIRKS-manual.aspx
Kommentar: Gratis nedladdning, utvecklar ISO 15489NTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES COMMITTEE ON CURRENT RECORDS IN AN ELECTRONIC ENVIRONMENT, ELECTRONIC RECORDS: A WORKBOOK FOR ARCHIVISTS, Paris, ICA, 2005, http://www.ica.org/
Kommentar: Gratis nedladdningPearce-Moses, Richard, A Glossary of Archival and Records Terminology, Chicago, Society of American Archivists, 2005, http://www.archivists.org/
Kommentar: Ordlistan är tillgänglig via InternetSerco Consulting, MoReq2: Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records, Serco Consulting, 2008, http://www.moreq2.eu/
Kommentar: Gratis nedladdning. MoReq2 är tänkt att vara Europeiska Unionens standard för elektroniska dokumenthanteringsystem
Övrig information
Kursen är öppen för studenter som är
- EU medborgare, eller
- inskrivna på en för kursen lämplig nivå vid ett universitet som Mittuniversitetet har samarbetsavtal med.
