Administrativa kostnader utreds
För Mittuniversitetet är en väl fungerande och kostnadseffektiv administration som svarar mot utbildningens, forskningens och ledningens behov viktigt. Detta för att säkerställa att så stor del av resurserna som möjligt används för utbildning och forskning. I höstas påbörjade universitetet därför en kartläggning av sina administrativa processer. Nu är genomgången klar och visar på att det finns vissa möjligheter till besparingar.
– Genomgången ger oss signaler att vi behöver gå vidare och följa upp våra administrativa kostnader ytterligare, säger Yasmine Lindström, universitetsdirektör Mittuniversitetet.
Kartläggningen har genomförts tillsammans med Linnéuniversitet och Karlstads universitet. Lärosätena har utvärderat kostnader för administration och hur studenter och anställda upplever olika delar av servicen. Genom att jämföra mellan de tre lärosätena visas möjliga kostnadseffektiviseringar.
– Det viktiga med arbetet är att vi fått en signal att följa upp arbetssätt, processer och ansvar i vårt administrativa arbete. Genomgången uppmärksammar kostnader och visar på möjligheter att sänka dem. Men att ha lägst kostnader är inte alltid bäst. Det är inte så att vi lägger miljontals kronor i onödan på administration. Det administrativa stödet är mycket viktigt för en fungerande verksamhet.
Genomgången visar också att många anställda och studenter är nöjda med den administrativa service som ges. Nästa steg blir att se närmare på ekonomi-, IT- och utbildningsadministration. Syftet är att se vilka åtgärder som är möjliga att göra inom respektive process. Även i det fortsatta arbetet går Mittuniversitetet vidare tillsammans med Linnéuniversitet och Karlstads universitet.
– Som statlig myndighet har vi ett ansvar att använda skattemedel så effektivt som möjligt. Att se över våra kostnader gemensamt med andra lärosäten är ett nytt sätt att arbeta. Jämförelsen med andra ger nya intryck, förbättringsförslag och möjlighet att lära av varandra det hade inte utredningar i egen regi gjort.
