Universitetsstyrelsen 28 sept
Förra fredagen, 28/9, sammanträdde universitetsstyrelsen i Sundsvall.
Den mesta tiden ägnades diskussion om det pågående omställningsarbetet. Budgetpropositionen förändrar inte omfattning och inriktning av omställningen om än vi får en viss lättnad för 2013 och 2014. Gunnar Svedberg, som utreder lokalfrågan, lämnade en lägesrapport kring det arbete som han genomfört så här långt. Det ledde i första hand till en diskussion omkring vilka verksamhetsfrågor som kan vara särskilt aktuella att beakta i samband med strukturella förändringar. Till exempel så hör den långsiktiga inriktningen av lärarutbildningen dit i så motto att en fullt utbyggd ämneslärarutbildning kräver en typ av miljö skild från en lärarutbildning med koncentration på yngre åldrar. Både alternativen kräver förstås ämnesnärhet men av olika karaktär och med olika stor ämnesbredd. En annan fråga är hur bibliotekets verksamhet kan komma att behöva utvecklas givet olika utvecklingsvägar för utbildnings- och ämnesutbudet på de olika orterna. Några slutsatser diskuterades inte och utredningsmaterialet är just nu inte av den karaktären att slutsatser är aktuella. Styrelsen fick också en genomgång av förutsättningar vad gäller ytor, kontrakt och lokalutnyttjande.
Omställningen inom den administrativa verksamheten presenterades också och diskussionen handlade i första hand om hur förändringen kan driva kvalitet och effektivitet. Den principiella uppdelningen av verksamheten i olika avdelningar, administrativa funktioner och arbetsfördelningen mellan nivåer var några av frågorna som togs upp.
Den information och diskussion som var i styrelsen redovisades även vid ett särskilt personalmöte i måndags.
Vi presenterade också söktryck och antagningssiffror för hösten. De ser mycket bra ut och ett möjilgt problem relativt helårsprognosen är att vi troligen kommer att få en viss överproduktion tack vare en stor höstantagning och en tendens att antagna studenter i högre utsträckning än vanligt har registrerat sig. Vi har också jobbat en hel del med att rensa systemen från s.k. inaktiva studenter och resultaten är goda. Genomströmningen på sommarkurser har ökat från 45 % 2010 till 59 % i år och då är inte årets alla presetationer införda ännu. Under läsåret 2011/2012 hade vi 79 % genomströmning att jämföra med 68 % 2008/2009. Det finns en del övervältringseffekter som påverkar genomströmningen negativt när verksamheten växer och positivt när verksamheten minskar men oaktat detta så är det en tydlig förbättring. Att arbeta aktivt med inaktiva studenter är också något som sektorn förutsätts arbeta aktivt med enligt skrivningarna i BP13.
Resultatet av Högskoleverkets granskningar redovisades. Det är i vissa avseenden ett problematiskt utfall för vår del och nu gäller det att arbeta aktivt med åtgärder för att kunna redovisa dessa om ett år i syfte att undanröja de ifrågasättanden som har kommit. En prövning resulterade i mycket hög kvalitet, kulturgeografi. Det har ju också varit viss turbulens kring kvalitetssystemet på nationell och europeisk nivå vilket också redogjordes för i styrelsen.
Vi redogjorde för Mittuniversitetets representationspolicy och redovisade representationskostnaderna inom universitetet över de senaste tio åren. Det visar sig att vi har en låg repreresenationskostnad relativt andra lärosäten. Det är väl bra att vi inte överkonsumerar men det finns i sig ingen självklarhet att man i alla lägen skall sträva mot noll. Återhållsamhet och gott omdöme ska prägla vår representation men vi ska också våga ha den externa och interna representation som vi menar att vår verksamhet kräver.
Förutom detta så fastställdes även halvårsbokslutet som i stora drag är enligt prognos och styrelsen fick också redovisningar av det s.k. FISK-arbetet och internrevisionens arbete.
