Styrelsemöte 26 augusti
Mittuniversitetets styrelse sammanträdde den 26 augusti för läsårets första möte. Det var även det första mötet med den nya styrelsen som utsågs av regeringen i våras. Det är tre nya ledamöter. Ordförande Peter Nygårds samt de två ledamöterna Mats Benner och Caroline Sjöberg. Margareta Norell Bergendahl utsågs till styrelsens vice ordförande.
På agendan fanns några beslutspunkter. Styrelsen fastställde delårsbokslutet som för helåret pekar på ett något bättre resultat än tidigare beräknat. Nya ledamöter i personalansvarsnämnden utsågs och särskilda resurser ställdes till förfogande för det så kallde Argus-projektet som ska säkra att de revisionsiakttaglser om brister i den interna kontrollen som tidigare redovisats kan åtgärdas. Styrelsen fastställde också några förändringar i anställningsordningen som innebär att Mittuniversitetet tar in de nya bestämmelserna om tidsbegränsade anställningar som har återinförts i Högskoleförordningen. Vi får nu tillgång både till biträdande lektor som en karriärtjänst med en rätt till befordran efter prövning samt den "gamla" forskarassistenttjänsten. Det är inte avsikten att låta de tidsbegränsade anställningarna utan karriärmöjligheter dominera på något sätt och styrelsen kommer att följa upp hur vi använder de olika anställningsformerna. Styrelsen fastslog också en procedur för att arbeta med frågan om rektors förordnande efter den 7 april 2014 när undertecknads mandat går ut. Vi har inlett en diskussion om detta och frågan återkommer vid nästkommande styrelsemöte.
I övrigt så gavs statusrapportering kring de stora förändringsinsatser som är under genomförande. Dels den nya organisationen som infördes den 1/4 och dels omlokaliseringen av verksamheten från Härnösand till Sundsvall. Båda processerna pågår med intensiv implmentering och planering. När det gäller omlokalisering så börjar tidplanen bli allt mer tydlig. Biblioteksutredningen är klar och det finns en tidplan för upphandlingen. Det utreds även om delar av verksamheten, Humaniora, kan flytta vid en annan tidpunkt än 2015 som tidigare angivits. Det är en del i utredningsarbetet för att fastställa tidsplanen i projektet. Mer information finns på de interna sidorna kring omställningsarbetet.
Granskningen av Peak-projektet diskuterades också. Från styrelsen horisont så inleddes denna process genom Riksrevisionens frågor under 2012 och den internrevision kring intern kontroll som styrelsen genomfört. Båda dessa processer gav underlag för styrelsen att fatta beslut om en särskild granskning av Peak-projektet och, särskilt, hur Mittuniversitets relationer har kunnat garantera att avtalen efterlevts. Rapporten gavs offentlighet redan före sommaren och innehållet har därmed varit känt en tid. Åtgärder har också genomförts genom att de kritiserade konstuktionerna kring projektets genomförande har övergetts för en enklare struktur där MSSP anställer personal som har löpande uppgifter inom projektet.
Rapporten ger också kritik mot Mittuniversitetet. Vi borde ha agerat tidigare när signaler om problem först uppkom och vi har också, förstås, vår del i det hela genom delaktighet i styrelsen för MSSP. Dock vill jag också påpeka att när problemen började bli synliga så har vi gjort vår del för att reda ut detta men det är helt korrekt att vi inledningsvis inte har kunnat upprätthålla den nödvändiga kontrollen med tanke på det ansvar som relationen till Vinnova samt det faktum att vi har att följa ett statligt regelverk kring t.ex. upphandling har fört med sig.
Förändringen inom Peak har sin gång och är som sagt under genomförande. För styrelsen blir det dock intressant att ytterligare analysera hur lärdomar kan dras inför kommande andra engagemang som universitetet kan komma att involveras i där samverkansstrukturer behöver byggas upp. Det är inte så att universitetet inte vill eller ska engagara sig. Tvärtom. Däremot så behöver organisation och arbetssätt byggas upp för att klara det ansvar som olika parter har. Detta kommer styrelsen att arbeta vidare med och det tycker jag är en mycket bra slutsats. Som ett innovativt och samverkande universitet ska vi inte vara tveksamma inför nära relationer med omgivande samhälle.
