Forskning om metadata prisas

Artikeln och forskningen bakom handlar om användningen av metadata, eller data om data, som är avgörande för att kunna säkerställa användbarhet, tillförlitighet och autenticitet i stora informationssystem som exempelvis ett arkiv eller register. I artikel analyseras hur användningen av metadata ser ut i två statliga myndigheter, Trafikverket och Skatteverket.

- I artikeln visar vi bland annat att en modell som vi använder för forskningsanalyser, records continuum model, också är ett bra praktiskt stöd för verksamheter att kunna utveckla sin användning av metadata, säger Anneli Sundqvist, CEDIF, som skrivit artikeln tillsammans med Nils Troselius.

Forskningen som redovisas i artikeln visar att båda myndigheterna hade liknande skäl att för att utveckla användningen av metadata, en större enhetlighet och konsekvens. Ett annat syfte har varit att göra register tillgängliga för externa användare.

Båda myndigheterna har nått en medvetenhet om betydelsen av metadata, och de har förlitat sig på etablerade standarder när de utvecklat system för metadata. Däremot har myndigheterna valt olika strategier och förebilder.

- En digitalisering tillsammans med ökande krav på dokumentation av verksamheter har lett till en ökad spridning av information och mer komplexa informationsstrukturer. Metadata som beskriver sammanhang, innehåll och struktur av register och hur de förvaltas blir därför allt viktigare för att göra dem mer tillgängliga och för att garantera deras användbarhet över tid, säger Anneli Sundqvist.

Den prisbelönta artikeln heter “A comparative case study on metadata schemes at Swedish governmental agencies”.