Krisgrupp
Mittuniversitetet har en krisgrupp bestående av en central enhet, samt tre stycken lokala enheter (en på vardera campusort). Den centrala krisgruppen har ett övergripande strategiskt ansvar för krishanteringen på hela universitetet, medans de lokala krisgrupperna har ansvar för ett operativt arbete på den campusort de befinner sig.
Central krisgrupp
Vid en kris sammankallas den centrala krisgruppen antingen som helhet, eller endast de personer som berörs. Detta beslut tas av säkerhetschef och prorektor.
Medlemmar i krisgruppen har ansvar att hålla sig uppdaterade om aktuella hot- och riskbilder mot universitetet samt att ta ansvar för att få den kunskap som behövs för en tillfredsställande krisberedskap.
Prorektor är ansvarig för att medlemmarna i krisgruppen erbjuds att få de kunskaper de behöver för att kunna bedriva ett tillfredsställande krisarbete.
Den centrala krisgruppen består av:
- Prorektor (är ordförande i centrala krisgruppen och ytterst beslutande angående åtgärder och information.)
- Säkerhetschef (är sammankallande i centrala krisgruppen och primärkontakt för de lokala krisgrupperna, samordnar krishanteringsarbetet och informerar rektor, universitetsdirektör, berörd(a) prefekter och kommunikationsansvarig, sammankallar vid behov universitetets centrala krisgrupp, samordnar externa kontakter)
- Kommunikationsansvarig (har övergripande/samordnande internt och externt informationsansvar)
- Personalchef (är huvudkontakt för personalhandläggarna i de lokala krisgrupperna)
- Chef för studentcentrum (är huvudkontakt för studenterna/studentkårerna)
- Chef för campusservice (är ansvarig för frågor som gäller lokaler)
Lokala krisgrupper
Lokala krisgrupper finns på varje campusort, och har ett lokalt ansvar för krishanteringsarbetet. De har skyldighet att sätta in lämpliga resurser vid en kris, samt att förse den centrala krisgruppen med regelbunden och korrekt information
De lokala krisgrupperna består av:
- Personalhandläggaren på orten är sammankallande i den lokala krisgruppen och har en koordinerande funktion samt är kontaktperson för den centrala krisgruppen. Personalhandläggaren ansvarar för att kalla in/informera adjungerande.
- Studentpräst svarar för det själsliga, mentala stödet
- Företagshälsovård svarar för medicinsk och annan omhändertagande expertis