Idag sammanträdde universitetsstyrelsen i Härnösand. På agendan fanns beslut om kvartalsbokslut och revisionsberättelse samt information om utbildningsstrategins handlingsplaner och information om ansökningsläget. Men, vid sidan av detta så hade styrelsen även att ta ställning till universitetets planeringsförutsättningar.

Planeringsförusättningarna tas årligen av styrelsen i maj som ett inriktningsdokument för budgetarbetet inför det kommande året. I år var det en lite speciell situation eftersom vi har att ta ställning till hur regeringens minskade utbildningsuppdrag ska hanteras under perioden fram till 2015. Som många redan vet så handlar det just nu om ett minskat utbildningsuppdrag runt 50 miljoner kronor om man tar hänsyn dels till de beslut som regeringen redan aviserat och det effektiviseringskrav som löne- och prisomräkningen för med sig. Det vi dock inte vet är hur mycket ytterligare neddragningar som regeringen kommer att besluta i samband med nästa budgetproposition.

Neddragningarna i kostnader har fördelats som belopp till respektive fakultet, förvaltning och bibliotek. Det finns även ett särskilt beting när det gäller lokalerna. Verksamheten har under senaste tiden arbetat med konsekvensbeskrivningar av de lagda kraven på kostnadsminskningar och det handlar naturligtvis om förändringar i utbildningsutbudet utifrån de prioriteringar som finns angivna i strategidokumenten. Inom NMT har detta lett fram till förslag om verksamhetsövergångar och utbudsförändringar som just nu är under genomförande och styrelsen fattade också beslut om ämnesöverflyttningar mellan ITM och NAT som en del i detta. HUV arbetar på likartat sätt med anpassning av utbudet och inom både förvaltning och bibliotek finns mer eller mindre utvecklade analyser av nödvändiga eller tänkbara verksamhetsanpassningar.

För att klara de utmaningar som ligger framför oss så menar jag att tre olika processer behöver drivas framåt:

(1) Ett fortsatt strategiskt inriktat arbete inom fakulteterna för att nå beslut om hur ett attraktivt utbud av hög kvalitet och med en ekonomi i balans ska formas. Det kommer att kräva prioriteringar och omfördelningar inom fakulteternas samlade verksamhet. Förutom våra strategier så finns både en kostnadsram och en produktionsram som ger övergripande riktning och begränsning för detta arbete.

(2) Ett strategiskt utvecklingsarbete inom de administrativa systemen och biblioteket för att effektivisera dessa verksamheter. Det har att göra med beslut om arbetsfördelning, roller, tjänstekataloger och servicenivåer inom förvaltningen centralt, på fakultetsnivå och på institutioner samt beslut om inriktningen av biblioteksverksamheten. Delvis ligger detta redan som ett utvecklingsarbetet inom ramen för strategiarbetet för verksamhetens förutsättningar men det finns också en strukturell komponent i detta. Vi har idag tre administrativa nivåer och vi har institutioner med mycket olika förutsättningar och vi saknar i stora drag "beställningar" gällande de administrativa systemen. I syfte att komma framåt i detta arbete så har styrelsen beslutat om ett uppdrag att se över vår organisationsstruktur vad gäller nivåer, fakultets- och insitutionsuppdelning. Det ska tolkas som ett uppdrag parallellt med det uppdrag angående verksamhetens förutsättningar som redan ligger utlagt.

För att skapa ytterligare underlag för detta arbete så har en särskild utredare Ingegerd Palmér för styrelsen presenterat en översiktlig utredning kring den administrativa organisationen. Hon pekar på flera av de bekymmer som vi sedan tidigare definierat och ger också en del nya insikter kring hur man kan eller bör resonera omkring fördelning av administrativa uppgifter inom universitetet.

(3) En ordentlig genomlysning av vår långsiktiga lokalförsörjning och möjligheterna att hämta hem en större andel av de samlade kostnadsbesparingarna på lokaler. Det måste innebära att vi dels ser till vilka lokalförändringar som är möjliga att genomföra utan kvalitetspåverkan på kärnverksamheten och dels lokalförändringar som kan komma att kräva verksamhetsförändringar vad gäller till exempel fördelningen av verksamheter mellan campusorterna. Styrelsen har därför också fattat beslut om att en sådan översyn ska genomföras.

Det är stora frågor. Men det är också viktigt att vi tar tag i dem nu och söker skapa så goda beslutsunderlag som möjligt för kommande beslut i styrelsen. Det är med andra ord uppdrag att utreda, ta fram faktaunderlag, belysa olika scenarios och möjliga alternativa utvecklingsvägar för universitetet. Det är i dagsläget inte frågan om implementeringsuppdrag.

För att ge ett första tillfälle för dialog kring detta så har vi bjudit in till informationsmöte på respektive campusort den 28 och 29 maj. Se http://www.miun.se/sv/Anstalld/Ledning-och-samordning/Intern-information/medarbetarinfo/Informationsmoten-om-fortsatt-omstallningsarbete/

Se också vårt pressmeddelande som gått ut idag http://www.miun.se/sv/press/pressmeddelanden/Pressarkiv/2012/Fortsatt-omstallningsarbete-vid-Mittuniversitetet/