Universitetsstyrelsen sammanträdde i Sundsvall i måndags, 6:e december. På agendan fanns det årliga verksamhets- och budgetbeslutet. Det består egentligen av två delar. En del som styrelsen beslutar och som innehåller övergripande mål, särskilda uppdrag, riskanalys och universitetets samlade budget. Den andra delen, som beslutas av rektor, innehåller uppföljningsprocesser, uppdrag i verksamheten, institutionernas budgetar och en mängd ekonomiska ramar och beräkningsgrunder. Rektorsbeslutet fattas i januari efter att vi har fått regleringsbrevet. De särskilda uppdragen till verksamheten, som styrelsen beslutat, berör strategiutveckling inom forskning och administration samt implementering av utbildningsstrategin, ett uppdrag att fortsätta arbetet med verksamhets- och ekonomistyrning samt uppdrag att fortsätta utvecklingsarbetet vad gäller resultatkultur och kontrollmiljö. Verksamhetsbeslutet i sin helhet omfattande både styrelsens och rektors beslut kommer att publiceras och göras tillgängligt så snart det är slutfört. De delar som påverkar budgetarbetet har naturligtvis redan sedan tidigare gjorts tillgängliga i verksamheten.

Styrelsen beslutade även att förlänga existerande besluts- och anställningsordning för att ta ställning till detta i februari. Ambitionen är att en ny anställningsordning ska införas från och med mars samt en ny beslutsordning (eller arbetsordning som det kommer att heta i fortsättningen) ska införas från halvårsskiftet 2011.

Vidare redogjordes för finansieringen av utbildningsstrategin. De 50 miljoner som ska satsas i arbetet tas dels från de redan existerande strategiska avsättningarna (20 miljoner), från extra avsättningar (20 miljoner) och från myndighetskapitalet (10 miljoner). Ytterligare strategiska medel kan avsättas inom ramen för forskningssatsningar i anslutning till utbildningsstrategin.

Enligt avrapporteringen från lokalförsörjningen så är vår lokalkostnader nu under den nvå som angetts som styrelsens långsiktiga ambition, det vill säga under 12 procent av omsättningen. De kommer att öka under de kommande åren tack vare minskade intäkter men den långsiktiga trenden är en minskning av lokalytorna och lokalkostnaderna. Även användningen av lärosalar och hörsalar har ökat under det senaste året.

Studentkårerna avrapporterade läget efter avregleringen. Det är glädjande att de lyckats relativt väl med medlemsrekryteringen. Mellan 20 och 30 procent av studenterna har valt att gå med i kåren.