Syfte
Kursens syfte är att ge kunskap om modern dokument- och ärendehantering, framförallt med inriktning mot e-förvaltning, digital dokumentstyrning
och informationsförvaltning, samt kunskap om de rättsliga och administrativa villkor som påverkar registratorns arbete.
Lärandemål
Efter fullgjord kurs skall studenten kunna:
- redogöra skriftligen för grundläggande teori, begrepp, definitioner, standarder och metoder som används inom ämnet
- redogöra skriftligen för arkivinformationens, dokumentstyrningens och arkivverksamhetens syfte och uppgifter idag och i ett historiskt perspektiv
- känna till svenska rättssystemets principer, uppbyggnad och centrala juridiska termer
- använda och tillämpa olika typer av rättskällor
- redogöra skriftligen för offentlighetslagstiftning, PUL, sekretesslagstiftning, förvaltningslagstiftning och arkivlagstiftning
- redogöra skriftligen för principer och metoder för utveckling och förvaltning av informationssystem
- identifiera och redogöra skriftligen för strategier och standarder för utveckling, införande och utvärdering av dokument- och arkivhanteringssystem
- med hjälp av relevanta modeller och internationella standarder genomföra en organisations- och verksamhetsanalys och dokumentflödesanalys i en organisation
- upprätta dokumentplaner
- redogöra skriftligen för de arkivmässiga och säkerhetsmässiga krav som ställs på databärare, format, system, utrustning och lokaler
- redogöra för det administrativa arbetets utveckling i förhållande till registratorns yrkesroll
Innehåll
Kursen omfattar 4 delmoment:
1. Introduktion till dokument- och arkivhantering, 7,5 hp
- grundläggande arkivteori, begrepp och definitioner
- dokumenthanteringens och arkivverksamhetens syften, metoder och organisation samt dess historiska bakgrund
- det administrativa arbetets utveckling
- registratorernas uppgifter, funktion och professionella kompetens
2. Lagstiftning och förvaltningskunskap, 7,5 hp
- grundläggande rättskunskap och förvaltningsrätt
- offentlighets- och sekretesslagstiftning
- arkivlagstiftning
- PUL
3. Informationsförvaltning, 7,5 hp
- grundläggande systemvetenskap
- e-förvaltning
- internationella standarder för dokument- och arkivhantering
- bevarandestrategier och informationssäkerhet
- planering och kravställning för ärende- och dokumenthanteringssystem
4. Dokumentstyrning, 7,5 hp
- organisationslära, organisations- och verksamhetsanalys
- dokumentflödesanalys och dokumentplaner
- klassificering, registrering och diarieföring
- diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem
Behörighet
Grundläggande behörighet
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Den lärarledda undervisningen bedrivs i form av föreläsningar, studiebesök, metod- och gruppövningar och laborationer. Ca 20 % består av lärarledd undervisning. Resterande del utgörs av självstudier. Delar av undervisningen bedrivs via Internet och kursen förutsätter därmed tillgång till dator och internetuppkoppling.
Examination
Moment 1
I103, 1.5 hp, Inlämningsuppgift Introduktion till dokument- och arkivhantering
Betyg: Godkänd (P) eller Underkänd (F)
T103 6.0 hp, Tentamen, Introduktion till dokument- och arkivhantering
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Moment 2
T203 7.5 hp, Tentamen, Lagstiftning och förvaltningskunskap
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Moment 3
L303 1.5 hp, Laboration Informationsförvaltning
Betyg: Godkänd (P) eller Underkänd (F)
I303 6.0 hp, Inlämningsuppgift, Informationsförvaltning
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Moment 4
L403 1.5 hp, Laboration, Dokumentstyrning
Betyg: Godkänd (P) eller Underkänd (F)
I403 6.0 hp, Inlämningsuppgift, Dokumentstyrning
Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Betygsskala
På kursen ges något av betygen A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Litteratur
Obligatorisk litteratur
Moment 1
Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer.Arvidsson, Birgitta, Registratorns yrkesroll i förändring- från "sprätthöna" till "kaospilot", från verksamhet till profession?, Härnösand, Mitthögskolan, 2000, MitthögskolanGränström Claes, Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin,, Arkivlagen bakgrund och kommentarer, Stockholm, Norstedts Juridik, Senaste upplagan
Kommentar: (valda delar)
Även moment 2.Hansen, Lars-Erik (red), I handlingarnas centrum. Registratorer berättar, Bromma, TAM-arkiv, 978-91-633-4079-6Holmberg, Annika, Vilse i arkivet. Handbok i kommunal dokumenthantering., Stockholm, SKL Kommentus, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 3 & 4.Larsson Ewa, Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering, Kommentus, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 4.Sundqvist A, (red), Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,, Stockholm 2005, Näringslivets arkivråd, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 3 & 4.Moment 2
Kommentar: Författningstext och rättsfall tillkommer.Bohlin Alf, Offentlighetsprincipen, Stockholm, Juristförlaget, Senaste upplaganGränström Claes, Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin, Arkivlagen bakgrund och kommentarer, Stockholm, Norstedts Juridik, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 1.Hyden, Håkan, Rättsregler, Studentlitteratur, senaste upplaganPetersson Roger, Reinholdsson Klas, Personuppgiftslagen i praktiken,, Stockholm, Norstedts Juridik, Senaste upplaganWarnling-Nerep Viveca, En introduktion till förvaltningsrätten, Stockholm, Norstedts Juridik, Senaste upplaganMoment 3
Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer.Electronic records: A workbook for archivists, Paris 2005, International Council on Archives, Committee on current records in an Electronic Enviroment, http://www.ica.org/biblio/Study16ENG_5_2.pdfBeekman, G., Quinn,M., Computer Confluence - Tomorrow´s Technology and You, Prentice Hall, Senaste upplaganHolmberg, Annika, Vilse i arkivet. Handbok i kommunal dokumenthantering., Stockholm, SKL Kommentus, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 1 & 4.Lindblad-Gidlund, Katarina m fl (red.), Förvaltning och medborgarskap i förändring., Lund, Studentlitteratur, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 4.Riksarkivet, RA-FS 1997:3 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1994:6) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokalerRiksarkivet, RA-FS 2006:1Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papperRiksarkivet, RA-FS 2009:1 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingarRiksarkivet, RA-FS 2009:2 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingarSundqvist, A. (red)., Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,, Stockholm, Näringslivets arkivråd, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 1 & 4.Teknisk rapport SIS/TK 318 N46, Ge din information rätt säkerhet Handbok i informationssäkerhetsarbete, SIS, http://www.sis.se/upload/632968667772474250.pdfMoment 4
Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer.Om gallring - från utredning till beslut, Riksarkivet, Rapport 1999:1,, Stockholm, Riksarkivet, 1999, 91-38-31604-8Bruzelius Lars H, Skärvad Per-Hugo, Integrerad organisationslära, Studentlitteratur, Senaste upplaganHolmberg, Annika, Vilse i arkivet. Handbok i kommunal dokumenthantering., Stockholm, SKL Kommentus, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 1 & 3.Larsson Ewa, Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering, Kommentus Förlag, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 1.Lindblad-Gidlund, Katarina m fl (red.), Förvaltning och medborgarskap i förändring., Stockholm, SKL Kommentus, Senaste upplagan
Kommentar: Även moment 3.Riksarkivet, RA-FS 2008:4 Verksamhetsbaserad arkivredovisningRiksarkivet, Regelkommentarer till RA-FS 2008:4Sundqvist A, (red), Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,, Stockholm 2005, Näringslivets arkivråd, Senaste upplagan (valda delar)
Kommentar: Även moment 1&3
Övrig information
Kursen riktar sig i första hand till yrkesverksamma registratorer.
