Beskrivning
Projekt Lokalisering 2016 startar upp.

Ansvarig
Projektledare Mats Tinnsten

Tidsplan
2013-2016

Status
Uppstartat

Beskrivning
Intern webbsida: www.miun.se/lokalisering2016
Extern webbsida: www.miun.se/flytten

Ansvarig
Marlene Jonsson

Tidsplan
Mars 

Status
Klart. Uppdateras löpande.

Beskrivning
Vad gäller för studenterna? Dialog om budskap med personal och funktioner med studentkontakt samt information via programsidor och campussidor på webben inför sökperioden.

Ansvarig
Marlene Jonsson

Tidsplan
Inför 15 mars

Status
Klart

Beskrivning
Ta fram en plan över vilka målgrupper som behöver vilken information och när

Ansvarig
Marlene Jonsson 

Tidsplan
Under våren, samt uppdateras under projektets gång 

Status
Klart

Beskrivning
Tidplanen för upphandling utarbetas enligt Malmömodellen. 

Ansvarig
Lennart Johansson 

Tidsplan
Under våren 

Status
Klart

Beskrivning
Utredningen av det samlade biblioteket i Sundsvall färdigställs och förslaget är en samlad lösning i hus N, plan 1-6. 

Ansvarig
Lennart Johansson 

Tidsplan
Under våren 

Status
Klart

Beskrivning
Individuella samtal hålls med ett 50-tal medarbetare i Härnösand. 

Ansvarig
Anne-Marie Hamrén 

Tidsplan
Under våren 

Status
Klart

Beskrivning
Lokalprogrammet är en kvantitativ beräkning av antal tjänsterum, personalutrymmen, lärosalar, föreläsningssalar, laborativa utrymmen m.m. 

Ansvarig
Lennart Johansson 

Tidsplan
Remisser ska inkomma senast 29 augusti 

Status
Klart

Beskrivning
Åtgärdsplan för personal i Härnösand under framtagande av delprojektet för personalfrågor. Bland annat utifrån förslag till åtgärder som uppkommit från medarbetare i Härnösand. 

Ansvarig
Anne-Marie Hamrén 

Tidsplan
Diskussion i RLG den 5 juni 

Status
Klart

Beskrivning
Delprojektet för utbildningsmiljö, som ansvarar för att säkerställa att utbildningsmiljön vid Campus Sundsvall svarar upp mot de krav som verksamheten har starar upp sitt arbete. 

Ansvarig
Göran Bostedt 

Tidsplan
September 

Status
Klart

Beskrivning
Dialog med personal och funktioner med studentkontakt för att uppdatera studentinformation, via webb, välkomstbrev etc. Fokus program i Härnösand som startar VT.

Ansvarig
Marlene Jonsson

Tidsplan
Inför 15 oktober

Status
Klart

Beskrivning
Upprätta en dialog med Sundsvalls kommun för att diskutera framtida behov av studentbostäder i Sundsvall.

Ansvarig
Göran Bostedt

Tidsplan
Hösten

Status
En dialog är upprättad och kommer att pågå under projektets gång.

Beskrivning
Utbildningen Energiingenjör flyttar, men studenter som påbörjade sin utbildning tidigare än höstterminen 2013 kommer att läsa klart utbildningen i Härnösand.

Ansvarig
Lokalisering 2016

Tidsplan
Inför terminsstart

Status
Klart

Beskrivning
Mindre ombyggnation av biblioteket

Ansvarig

Tidsplan
Under/efter sommaren

Status
Klart

Beskrivning
Frågor och svar om flytten, ev. intervjuer och information om studentlivet etc.

Ansvarig
Kommunikationsavdelningen 

Tidsplan
September

Status
Klart

Beskrivning

Medarbetare flyttar ut från N-husets runda del inför ombyggnationen av biblioteket. Temporära lokallösningar ska arbetas fram för personalen som sedan tidigare sitter placerad i N-huset. Holmgården är en del av den tillfälliga lösningen.

Ansvarig

Lennart Johansson

Tidsplan

Utflyttning från plan 5 och 6, hus N, sker i början av 2015.
Universitetsledningens stab, ULS, och Avdelningen för studieadministration, STUA, har flyttat till SCA:huset där Mittuniversitetet hyr den översta våningen. I SCA-huset hittar du bland andra rektor, förvaltningschef, jurist, och upphandlare. På samma ställe sitter även STUA:s verksamhetschef och Ladok. Diarium och Arkiv är tills vidare kvar i N huset och Antagningen arbetar vidare i hus K. Kommunikation har flyttat till Hus B.

Status

Klart

Beskrivning

Ombyggnationen av biblioteket i Sundsvall startar som rör hela den runda delen av hus N, plan 1-6.

Ansvarig

Lennart Johansson

Tidsplan

Arbetsgrupp är bildad. Ombyggnationerna kommer att påbörjas i februari och beräknas vara avslutade i augusti 2015.

Status

Påbörjat

Beskrivning

Dialog med personal och funktioner med studentkontakt för att uppdatera studentinformation, via webb, välkomstbrev etc.

Ansvarig

Marlene Jonsson

Tidsplan

Inför 15 mars

Status

Påbörjat

Beskrivning

Medarbetare som själva begärt individuell prövning för att de av olika anledningar inte har möjlighet att flytta med till Sundsvall sägs upp. De arbetar fram till flytten den 1 juli 2016. Exempel: Medarbetare med ett års uppsägningstid sägs upp den 1 juli 2015.

Ansvarig

Karin Selling

Tidsplan

Tjänster ska vara avslutade den 1 juli 2016. Uppsägningarna sker utifrån uppsägningstid.

Status

Ej klart

Beskrivning

Dialog med personal och funktioner med studentkontakt för att uppdatera studentinformation, via webb, välkomstbrev etc.

Fokus program i Härnösand som startar VT.

Ansvarig

Marlene Jonsson

Tidsplan

Inför 15 oktober

Status

Ej klart

Beskrivning

Dialog om tidtabeller, rutter och anslutningar, för att säkerställa bästa möjliga förutsättningar att resa mellan Härnösand och Campus Sundsvall.

Ansvarig

Yasmine Lundqvist

Tidsplan

Hösten

Status

Ej klart

Beskrivning

Göra uppdateringar av allt profilerande material där campusorter förekommer, exempelvis trycksaker, webbinformation, campuskartor, profilprodukter, mallar, profilerande texter och allmänna presentationer om Mittuniversitetet osv. 

Ansvarig

Kommunikationsavdelningen 

Tidsplan

Inför höstterminen

Status

Ej klart

Beskrivning

En checklista över hur flytten går till rent praktisk, vad man som medarbetare behöver göra och vad man får hjälp med tas fram.

Ansvarig

Lennart Johansson

Tidsplan

Våren

Status

Ej klart

Beskrivning

Verksamheten vid Campus Härnösand flyttar till Campus Sundsvall

Ansvarig

Lokalisering 2016

Tidsplan

1 juni-31 juli

Status

Ej klart

Beskrivning

Pendlingsbidrag för medarbetare som omfattas av kriterierna betalas ut en gång i månaden från september och sex månader framåt.

Ansvarig

Karin Selling

Tidsplan

September - februari

Status

Ej klart