Delprojektet ansvarar för att det finns lokaler i Sundsvall som motsvarar de behov som finns för den verksamhet som flyttar dit och för nuvarande verksamhet i Sundsvall.

Projektets första uppdrag är att utreda bibliotekets behov för att kunna ta beslut om placering för biblioteket så snart det är möjligt. Detta kommer sedan att styra förutsättningarna för övriga delar. Därefter ska en upphandling genomföras som följs av ett beslut om lokaler som ska tillföras eller eventuellt byggas på campus. Detta beräknas ta ca nio månader. Byggperioden beräknas starta någon gång under 2014. Delprojektet ansvarar också för att avveckla lokalerna i Härnösand utifrån hur avtalen ser ut samt för den fysiska flytten från Campus Härnösand till Campus Sundsvall. I arbetet ingår att identifiera vad som ska flyttas med och inte, packning och den faktiska flytten. Detta kommer troligen att ske etappvis.

Delprojektet kommer att behöva flera olika arbetsgrupper under olika tidsperioder. Även en referensgrupp kommer att knytas till delprojektet, där såväl personal som studenter deltar. Detta är det delprojekt som är mest resurskrävande och projektadministratören ska stötta med exempelvis hantering av referensgrupperna. Delprojektledaren för utbildningsmiljö ska samverka nära detta projekt och utgör också en ingång mot akademin.

Kompetens ska tillföras i form av konsultstöd inom upphandling och avtal under kravställnings- och upphandlingsperioden. Delprojektet är beställare mot den leverantör som Mittuniversitetet tecknar avtal med efter upphandlingen som rör bygg och flytt.