Delprojektet ansvarar för att säkerställa att utbildningsmiljön som byggs upp i Sundsvall svarar upp mot de krav som verksamheten har.

I detta ingår ansvar för kommunikation mellan byggprojektet och relevanta kollegier för utbildningens genomförande inklusive studenter. Delprojektet ska även kunna hantera extraordinära insatser som kan behöva genomföras för att säkerställa att utbildningarna kan genomföras med så lite störningar som möjligt under perioden fram till flytten samt i samband med flytten. För att klara detta krävs en kontinuerlig dialog med verksamhetsföreträdare med ansvar för ordinarie verksamhet. I delprojektet ingår även att vara universitetets kontaktyta för att nödvändig infrastruktur i form av studenternas korttidsboenden kan byggas upp i Sundsvall.

Den praktiska planeringen och genomförandet av utbildningarna ska göras i den ordinarie verksamheten. Det vill säga att planera för överflyttning och tillse att alla relevanta styrdokument och utbildningsrelaterade dokument och extern såväl som intern information är uppdaterad och korrekt samt att kunna ta hand om, och svara på, frågor från studenter och medarbetare kring utbildningar och utbildningsmiljö. Även personalens bemanningsplanering görs inom ramen för den ordinarie verksamheten.