|
|
Close Minimize Help | ||||||||||||||
NavigationI regel så går varje kursvärdering ut sista veckan (fredag) på varje kurs. Enkäten är sedan öppen i 13 dagar innan den stängs och studenterna får ett utskick plus två påminnelser under denna period.
Denna periods kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 04 är nu distribuerade.
Denna periods kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 52 är nu distribuerade.
Denna periods kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 42 är nu distribuerade.
Denna periods kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 46 är nu distribuerade.
Sommarens kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 35 är nu distribuerade.
En stor mängd kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 23 är nu distribuerade.
En stor mängd kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 18 är nu distribuerade.
En stor mängd kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 13 är nu distribuerade.
Vi som arbetar med EvaSys har nu haft ett initialt möte och ska börja med en förstudie kring möjligheterna att utvärdera så kallade delkurser/moment inom HUV. Vi siktar även att till hösten köra en pilotomgång där lärare inom vissa utvalda ämnen kommer få prova att lägga till egna frågor.
En stor mängd kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 03 är nu distribuerade. Vi hade 460 st kurser som slutade vecka 03 och en svarsfrekvens på 51% - 4 846 personer.
(Avrundade siffror) 
Då vi har fått in synpunkter på att vi har alldeles för många påminnelser av kursvärderingarna så ska vi nu testa att skicka ut tre påminnelser/kurs under en tvåveckorsperiod istället för sju påminnelser/kurs under en treveckorsperiod. Vi kommer att göra en utvärdering och se om detta påverkar svarsfrekvensen åt något håll.
Svarsfrekvenserna med det nya systemet är betydligt bättre än tidigare befarat. Den version av kursvärderingssystem som Mittuniversitetet har haft installerad sedan i våras har haft ett tekniskt fel som påverkat en räknare på hur många studenter som är inlagda på en utvärdering. Räknaren har oftast varit dubbelt så hög men ibland även tre gånger så hög som antalet inlagda studenter. Det har medfört att de siffror på svarsfrekvensen vi analyserat har varit alldeles för låga. Leverantören har hjälpt oss att ändra på hur systemet räknar ut svarsfrekvensen till att använda antalet utskickade enkäter istället. Normala svarsfrekvenser ligger mellan 40%-60% vilket kan anses vara betydligt bättre än vi tidigare trott.
En stor mängd kursvärderingar är nu distribuerade till avdelningschefer och studierektorer. Alla kurser med slutdatum fram till och med vecka 48 är nu distribuerade. Nu arbetar vi med att skicka ut de enkäter för kurserna som slutat strax innan jul, vecka 49-50. De kurserna får en något förlängd tid för hur länge de är öppna. Studenterna kommer att få till mitten av januari på sig att svara på frågorna.
De senaste kursvärderingarna håller på att distribueras till avdelningarna. Alla kurser som haft slutvecka från vecka 42 till vecka 48 håller på att distribueras i dagarna. Det sker manuellt och tar en del tid. Alla rapporter väntas bli distribuerade till avdelningschefer och studierektorer inom kort.
Alla lärare känner inte till vilka kurser som utvärderats och hur de distribueras. Alla kurser som haft slutvecka från vecka 23 till vecka 47 har utvärderats. De studenter som varit registrerade på de kurserna har fått ett mejl med en länk till en kursvärdering. Kursvärderingen är öppen för studenterna att besvara i ca tre veckor och påminnelser går automatiskt ut till de som inte har svarat. Enkäterna är anonyma och det går inte att koppla vem som har svarat vad men systemet vet vilka som inte har svarat.
Än så länge kan vi inte distribuera rapporterna med respondenternas svar till respektive lärare så för tillfället skickas alla rapporter till de avdelningar som har respektive ämne som har kurser som utvärderats. Denna hantering är manuell och rapporterna tas ut per ämne (huvudområde) och skickas med mejl som bifogade filer i pdf-format. De skickas till avdelningschef och studierektorer (på HUV). Då utvärderingarna är öppna i tre veckor och hanteringen är manuell så tar det ett tag innan enkäterna når avdelningen. De senaste utskicket hade kurser som avslutades vecka 47 så de är ännu inte redo för distribution. Kurser som inte har fått några svar distribueras inte.
Till höger på den här webbsidan så finns en lista på alla kurser som fått kursvärderingar besvarade från vecka 23 till vecka 47.
Vissa studenter upplever att de inte får möjlighet att svara på en kursvärdering efter avslutad kurs. En förklaring till det är att vi idag använder information i våra system för att hitta vilka kurser som avslutas en viss vecka. Alla kurser som ges har ett kurstillfälle inmatad i Atlas och där finns startvecka och slutvecka inmatad. Ca två veckor innan en kurs avslutas sker en automatisk inmatning av de studenter som just då är registrerade på kursen. Några studenter använder inte längre den mejladress de själva angav för en tid sedan. De studenter som hört av sig hanteras manuellt men det kan finnas de som inte hör av sig som inte får någon kursvärdering.
Vissa omfattande kurser (t.ex. 30hp, A-kurs) är uppdelade i moment som anses vara en egen separat kurs (ofta kallade delkurser) av studenter och lärare. Dessa kurser har dock endast en kursplan samt endast ett inmatat kurstillfälle med en startvecka och en slutvecka. Systemet som det ser ut idag kan inte hantera dessa kurser på något annat sätt än övriga kurser, dvs. som en kurs. Det gör att endast en kursvärdering skickas ut när kursen är slut. Det finns inget sätt att automatiskt få veta vilka moment i LADOK som på annat vis anses vara en kurs och när de i så fall börjar eller slutar. Detta är olyckligt och gör att vissa studenter och lärare upplever att deras "kurs" inte får någon kursvärdering. De avdelningar som använder kurspaket i Atlas istället för att skapa mer omfattande kursblock och har kopplat ihop flera kurser med separata kursplaner och kurstillfällen får varje kurs utvärderad automatiskt.
Idag fokuserar vi på att få all planerad funktionalitet på plats och idag finns ingen enkel lösning på problemen med kursmomenten (delkurserna). Det är tydligt att vissa avdelningar vill fortsätta att arbeta som idag och det vore olyckligt om våra system ska behöva ändra våra arbetssätt om det kan lösas på annat sätt. På kort sikt finns ingen lösning och även om vi formellt utvärderar alla kurser redan idag så försöker vi hitta en lösning som gör det möjligt att utvärdera delar av en kurs.
Mittuniversitetets gemensamma kursvärderingssystem är fortfarande under utveckling. Här kommer vi ge aktuell statusbeskrivning.
Det är fortfarande svårt att bedöma när systemet är fullt utbyggt med alla funktioner. Med stor sannolikhet kommer vi inte att hinna med allt under hösten. En av de svårare sakerna att hantera är fortsatt systemkunskapen om vilka personer som ska vara inblandade, till exempel kursansvariga och examinatorer. I nuläget behöver ingen lärare göra något för att en kurs ska värderas, det sker automatiskt via import av uppgifter från LADOK.
Tillsvidare skickas enkäter ut till alla kurser via e-post till studenterna med en länk till enkäten. Under v.42 skickades de enkäter som kopplar till kurser som slutade v.38-v.41. De är alltså öppna för svar och ännu inte möjliga att distribuera.
En hel del av hanteringen är fortfarande manuell, bland annat distribueras sammanställningar av kursvärderingen via e-post till avdelningscheferna för de olika ämnena manuellt.
De kursvärderingar som genomförts kan anses ha låg svarsfrekvens vilket kan bero på flera saker. En viktig orsak var sannolikt att de e-postadresser som användes före sommaren var de som Mittuniversitetet tilldelar varje student och har formatet nn@student.miun.se. Efter sommaren ändrade vi rutinen till att använda de adresser som studenterna själva angett via antagning.se när de sökte våra utbildningar. När det var gjort så skickades enkäter ut till de kurser som slutade mellan v.26 och v.37. Svarsfrekvenserna ser betydligt bättre ut efter byte av adresskälla även om det inte är i nivå med vad som användningen av papper skulle kunna ge.
Ett antal steg i den automatiska processen som vi har som mål att införa bygger på möjligheten till att kommunicera med kursvärderingssystemet via ett öppet gränssnitt, API. Några av funktionerna saknas i API:et vilket försenar implementeringen. För att distributionen av enkäterna inte ska behöva gå via avdelningscheferna och studierektorerna så undersöker vi om vi istället kan använda LISA, Mittuniversitetets Ledningsinformationssystem för analys. Där ska även det kvalitetsindex som varje kurs genererar publiceras. Förändringar i LISA kräver utvecklingsarbete och nästa möte där detta kommer att diskuteras är nästa vecka. Användningen av LISA påskyndar inte utvecklingsarbetet med kursvärderingssystemet men det avlastar avdelningarna, förbättrar tillgängligheten och underlättar för lärarna att komma år sina utvärderingar.
Maria Östlund, administratör kursvärderingssystemet, LRC.
Alla kursvärderingar v.23-v.47 2013
