Förfrågningar till nya doktorer och professorer skickas ut under våren och sommaren 2016. Doktorer ska ha tagit ut sin examen senast 1 september 2016 för att komma med i årets högtid.

Officiell inbjudan med länk till anmälningssida skickas ut i slutet av augusti.

Resa och boende bokas enskilt. Mer information skickas ut i samband med inbjudan.

Ceremonin är öppen för alla och det är fri placering. Högtiden beräknas ta cirka två timmar. Privat fotografering under ceremonin är tillåten från respektive sittplats. Ljudliga störande eller skrymmande kameror undanbedes. Gemensam fotografering av festföremålen äger rum före ceremonin.

Bankett med underhållning och efterföljande dans hålls efter högtidsceremonin för deltagare och inbjudna gäster. Inbjudningarna skickas ut i slutet av augusti. Promovendi och installandi får bjuda in sin respektive eller medföljande samt mot en kuvertavgift två extra gäster att delta vid banketten. Promovendi och installandi placeras med sina gäster.

Den som promoveras eller installeras bär "högtidsdräkt". För män innebär detta frack. Till fracken har man vit väst eller gördel och vit fluga eller rosett, svarta strumpor och svarta skor. För damer är högtidsdräkt lång klänning eller lång kjol med överdel. Klänningen kan vara i valfri färg. Andra typer av högtidsdräkt kan förekomma, men rådgör först med ceremonimästaren. 

Övriga gäster till banketten bär högtidsdräkt eller "mörk kostym". Damer i sällskap med herre i frack bär lång klänning och i sällskap med herre i kostym, klänning i valfri längd och färg. Barn och ungdomar (pojkar) har ofta bara vit skjorta med slips och mörka byxor och skor. Flickor klänning av valfri längd.

Vi rekommenderar i första hand Parelle, Östersund och Eleganten, Sundsvall för köp eller uthyrning av festkläder. Var ute i god tid!

Gäster som deltar enbart vid ceremonin bär valfria kläder.