Efter avslutad tjänsteresa ska resenären alltid rapportera reseräkning i Egenrapporteringen. Detta ska ske så snart som möjligt och senast inom tre månader. Reseräkningen skall vara godkänd av chef och inkommit till personalavdelningen senast den 10:e varje månad.

 Till reseräkning skall bifogas:
- Kvitto för utlägg i form av logi, tåg, buss, taxi, t-bana m m
Utlägg skall verifieras med kvitton i original. Kopior godtas ej, utgiften stryks då.
- Har du rest på ditt SL-kort i Stockholm eller på Västtrafik så ska du ta ut en historik för just de dagar du rest.
- Underlag som styrker syftet med din resa: konferensinbjudan, kallelse, dagordning, deltagarlista eller i sista hand en e-postväxling.

Rätten till förmåner enligt detta avtal för viss månad är förfallen om reseräkning inte har rapporterats inom ett år efter utgången av den månaden. Om särskilda skäl föreligger får dock arbetsgivaren medge att ersättning utgår även om reseräkning rapporteras in senare än nu sagts.

Mer om resor på Ekonomiavdelningen