Kommande vår ska ett nytt personalhanteringssystem införas och löneadministrationen tas över av Statens Servicecenter. Nanette Segerlund från Knowit är projektledare och berättar här mer om övergången.

Bakgrund
Regeringen beslutade den 12 november 2015 att förordningsregelera att Statens Servicecenter (SSC) ska leverera lönerelaterade tjänster till de myndigheter som inte redan är anslutna, fram tillutgången av 2021. Undantagna myndigheter är Säkerhetspolisen, Försvarsmakten och Försvarets Radioanstalt.

En bidragande orsak är också det faktum att CGI, leverantören av nuvarande lönesystem, Palasso har sagt upp avtalet. Vilket innebär att det inte sker någon utveckling och minimalt med underhåll av systemet.

Projekt under våren 2016
Under våren 2016 kommer projektet pågå med att flytta löneadministrationen till SSC och byta lönesystem. I projektgruppen finns personal från personalavdelningen, ekonomi och IT.

Nytt personalhanteringssystem – Primula
För anställda på Mittuniversitetet kommer egenrapporteringen att ske i Primulas webb-portal. Den rapportering som idag sker på blanketter kommer efter övergången ske i Primula webb-portal. Det kommer ske en del förändringar av processer rörande rapporteringen. Även så kommer det att bli nya rapporteringsdatum. Primula-portalen är webbaserad och fungerar både för pc och Mac. Övergången till Statens service center sker under våren 2016 och första löneutbetalning från Primula sker i juni. Detta innebär att rapportering för maj månad sker i Primula portalen i början av juni.

Utbildning och information
Inför övergången till SSC och införandet av den nya portalen kommer det genomföras utbildningar på alla orter. Information om var och när ber vi att få återkomma till längre fram.

Statens servicecenter – Östersund
Er löneadministration kommer att hanteras av SSC i Östersund.