Förfrågningar till nya doktorer och professorer skickas ut under våren och sommaren 2016. Doktorer ska ha tagit ut sin examen senast 1 juli 2016 för att komma med i årets högtid.

Officiell inbjudan med länk till anmälningssida skickas ut i slutet av augusti.

Resa och boende bokas enskilt. Mer information skickas ut i samband med inbjudan.

Ceremonin är öppen för alla och det är fri placering. Högtiden beräknas ta cirka två timmar. Privat fotografering under ceremonin är tillåten från respektive sittplats. Ljudliga störande eller skrymmande kameror undanbedes. Gemensam fotografering av festföremålen äger rum före ceremonin.

Bankett med underhållning och efterföljande dans hålls efter högtidsceremonin för deltagare och inbjudna gäster. Inbjudningarna skickas ut i slutet av augusti. Promovendi och installandi får bjuda in sin respektive eller medföljande samt mot en kuvertavgift två extra gäster att delta vid banketten. Promovendi och installandi placeras med sina gäster.

Du som är hedersdoktor, professor, medaljör, rektor, prorektor, promotor, marskalk, samt övriga som går i processionen vid ceremonin, ska ha högtidsdräkt vid ceremonin och banketten, d.v.s. hellång klänning i valfri färg respektive frack med vit väst/gördel och vit fluga/rosett samt svarta strumpor och svarta lackskor, (alternativt folkdräkt, uniform).

Övriga gäster vid ceremonin och banketten bär högtidsdräkt, mörk kostym eller klänning.

Övriga gäster som enbart deltar på ceremonin bär valfria kläder.

Behöver du hyra kläder så rekommenderar vi i första hand Parelle, Östersund och Eleganten, Sundsvall. Var ute i god tid!