Studieadministration

Spara favorit Skriv ut 26 jun juni 2014

Avdelningen för studieadministration är en avdelning inom Mittuniversitetets förvaltning som arbetar med såväl myndighets- som studentrelaterade frågor och avdelningen samlar många funktioner som är viktiga för studenternas upplevelser av sin studietid.

Avdelningen för studieadministrations verksamhet presenteras nedan. Medarbetarna finner du i höger meny. I avdelningens verksamhet ingår även ägarskap för flera av universitetets centrala system liksom driften av Studieadministrativa rådet (STUR).

Verksamhetsområden och basuppdrag

Antagningsenheten

Funktionens basuppdrag är följande;

  • att genomföra antagning till universitetets grundutbildning, uppdragsutbildning, valbara studier inom program, senare del av program samt lärosätets internationella master- och kandidatutbildningar enligt gällande regelverk.
  • att administrera och besluta i frågor gällande anstånd, undantag och validering
  • att bereda överklaganden.

Examensenheten

Basuppdraget består i att handlägga och administrera universitetets samtliga examensärenden avseende alla utbildningsnivåer. Vidare har funktionen bland annat följande arbetsuppgifter;

  • att granska samtliga nya och reviderade utbildningsplaner.
  • att förvalta tillgodoräknandeordningen.
  • att förvalta kravspecifikationen för kursbevis.

Detaljer kring examensbevis finns under:
Examen

Ladokenheten och Atlas

Ladok
Basuppdraget består i att förvalta Ladoksystemet vilket bland annat innebär att ansvara för;

  • att systemet innehåller korrekta uppgifter.
  • att leverera uppgifter till ledning m fl inför årsredovisning.
  • att följa och driftsätta nationellt utvecklade tjänster för Ladok samt Ladok På Webb.
  • att förvalta universitetets tillgodoräknandeordning.

Atlas 
Basuppdraget består i att förvalta utbildningsdatabasen Atlas. Vilket bland annat innebär; 

  • kravhantering, teknisk utveckling, drift och registervård.
  • hantering av behörighetsadministration.
  • förvaltningsstyrning – administration, styrning, d v s att fånga upp önskemål och krav på utveckling bland intressenter.

Såväl Ladok som Atlas utgör viktiga komponenter i Mittuniversitetets kvalitetssäkring. De båda systemen utgör grunddata i många av universitetets övriga system och publikationer och en kontinuerlig kvalitetssäkring är viktig för att tillförlitlighet ska kunna säkras i alla led.

Diarium och arkiv

Den centrala arkivfunktionen ansvarar för att:

  • Handleda, utbilda och informera arkivredogörarna i organisationen
  • Sköta centralarkiven och leveranser dit från verksamheten
  • Ansvara för kontakter med Riksarkivet och andra myndigheter i arkivfrågor
  • Ta fram arkivredovisning och andra styrdokument
  • Administrera systemstöd för arkivförteckning
  • Ha ett övergripande ansvar för att arkivverksamheten vid Mittuniversitetet håller god kvalitet, inklusive elektronisk arkivering i samarbete med IT-avdelning och respektive systemägare
  • Utbilda övrig personal i arkivrelaterade frågor vid behov

Diariefunktionen/registraturen:

  • sköter all diarieföring vid myndigheten
  • skannar inkomna och upprättade handlingar
  • arkiverar de handlingar som diarieförs
  • ansvarar för diarieföringssystemet W3D3
  • informerar personal i diarieföringsfrågor
  • lämnar ut handlingar ur diariet till media och allmänhet
  • tillhandahåller service för universitetets personal
  • upprättar postlista
7
4

Kontakt

Avdelningen för studieadministration finns på följande campusorter:

Sundsvall
Post: 851 70 Sundsvall
Besök:
Holmgatan 10, hus N, K

Östersund
Post: 831 25 Östersund
Besök:
Kunskapens väg 8, hus G

System

- NyA, antagningssystem
- Ladok
- Atlas, utbildningsdatabas
- W3D3, diarium
- Klara arkivredovisning