För att arbetsgivaren ska kunna betala ut skattefria utlandstraktamenten måste det gälla en tjänsteresa förenad med övernattning, mer än 50 kilometer från bostaden och tjänstestället.

Om arbetsgivaren svarar för den anställdes måltidskostnader under tjänsteresan ska det skattefria traktamentet minskas. Kost som obligatoriskt ingår i priset på allmänna transportmedel ska inte minska traktamentet.

Minskning av traktamentet ska göras med 15 % av normalbeloppet om arbetsgivaren betalar för frukost och med 35 % av normalbeloppet för lunch respektive middag. Om arbetsgivaren har bekostat alla måltider ska traktamentet minskas med 85 % av det normalbelopp som gäller för landet.

När tjänsteresan pågått längre än 3 månader på en och samma ort så reduceras traktamentet.

Aktuella traktamentsbelopp  fastställs av Skatteverket för varje år. Observera att ändringar kan göras under löpande år.