Arkiv- och informationsvetenskap AV, Design av system för arkiv- och dokumenthantering, 15 hp
Observera att litteraturen i kursplanen kan ändras/revideras fram till:
• 1 juni för en kurs som startar på höstterminen
• 15 november för en kurs som startar på vårterminen
• 1 april för en kurs som startar på sommaren
Det går bra att skriva ut en kursplan direkt från webbsidan genom att använda kortkommandot ctrl+P. Det går då även att spara planen som en PDF.
För en nedlagd kurs kan eventuell information om avvecklingsperiod hittas under rubriken "Övergångsregel" i senaste versionen av kursplanen.
Kursplanen är nedlagd
Kursplan för:
Arkiv- och informationsvetenskap AV, Design av system för arkiv- och dokumenthantering, 15 hp
Archives and Information Science MA, Designing Systems for Recordkeeping, 15 credits
Allmänna data om kursen
- Kurskod: AK011A
- Ämne huvudområde: Arkiv- och informationsvetenskap
- Nivå: Avancerad
- Högskolepoäng: 15
- Fördjupning vs. Examen: A1N - Kursen ligger på avancerad nivå och har endast kurs(er) på grundnivå som förkunskapskrav.
- Utbildningsområde: Humaniora 25%, Teknik 75%
- Ansvarig fakultet: Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier
- Ansvarig institution: Informationssystem och -teknologi
- Fastställd: 2009-01-12
- Senast ändrad: 2018-01-11
- Giltig fr.o.m: 2017-01-01
Syfte
Denna kurs har sin grund i de krav och de behov som finns vid design av arkiv- och dokumenthanteringssystem, som skall stödja både nuvarande och framtida behov hos verksamheten och hos användare. Systemen skall även följa aktuella standarder och möta de krav som finns för långsiktigt bevarande.
Lärandemål
Vid avslutad kurs skall man kunna:
- Identifiera användarkrav och funktionella krav för arkiv- och dokumenthanteringssystem
- design som uppfyller gällande standarder
- utveckla strategier för användarsupport och
- ta tillvara de behov som framtida användare av arkivinformation kan ha
Innehåll
- Identifiering av funktionella krav och användarbaserade krav på elektroniska arkiv- och dokumenthanteringssystem
- Specificering, design och implementering av arkiv- och dokumenthanteringsfunktionalitet i olika former av verksamhetssystem
- Design som möjliggör överföring av dokument mellan organisationer, organisationer och arkiv samt mellan arkiv och användare
- Design följande följande internationella standarder:
-- ISO 15489
-- DIRKS
-- MoReq2
-- DoD Standard
-- Metadata standarder
-- ICA "Principles and Functional Requirements For Records in Electronic Office Environments"
- Systemutvärdering
- Design och införande av strategier för support av användare av arkiv- och dokumenthanteringssystem
-- Träningsprogram
-- Handböcker för användare
Behörighet
Kandidatexamen.
Engelska kurs B, alternativt dokumenterade resultat från något av följande internationella engelsktest:
- TOEFL test med minsta poäng 550 alt. 213 för det datorbaserade testet.
- IELTS test med minst 6,0 poäng och inget moment under 5,0 poäng.
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Kursen bedrivs på distans via en IT-baserad lärplattform. Kursen kommer även innefatta användande olika öppna programvaror för diskussion, föreläsningar och handledning via Internet.
Examination
15 hp skriftliga inlämningsuppgifter.
Betygskriterier för ämnet finns på www.miun.se/betygskriterier.
Betygsskala
På kursen ges något av betygen A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt.
Övrig information
Kursen är öppen för studenter som är
- EU-medborgare, eller
- inskrivna på en för kursen lämplig nivå vid ett universitet som Mittuniversitetet har samarbetsavtal med.
Litteraturlista
Obligatorisk litteratur
- Titel: complementary articles can be considered
- Titel: ISO/TR 26122
- Kommentar: ISO/TR 26122 Work Process for records management
- Författare/red: Erik Borglund
- Titel: Design for Recordkeeping: Areas of Improvement
- Ort: Sundsvall
- Förlag: Mittuniversitetet
- Webbadress: http://miun.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2:1952
Moment 1
- Författare/red: International Standards Organisation
- Titel: ISO 15489-1 2001: Information and Document management- Records management - Part 1: General
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 2001
- Förlag: SIS
- Webbadress: http://sis.se/
- Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO15489 online
- Författare/red: International Standards Organisation
- Titel: ISO 23081-2006:Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 2006
- Förlag: SIS
- Webbadress: http://sis.se/
- Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO 23081 online
Moment 2
- Författare/red: nternational Standards Organisation
- Titel: SIS ISO/TR 15489-2 2001: Information and Document management- Records management - Part 2 Guidelines
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 2001
- Förlag: SIS
- Webbadress: http://sis.se/
- Kommentar: Förhandling pågår mellan Mittuniversitetet och SIS för att studenterna skall kunna tillhandhålla ISO15489 online
Referenslitteratur
- Författare/red: International Council on Archives and Australasian Digital Recordkeeping Initiative
- Titel: Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments: Call for Comments on Exposure Drafts of Three Modules
- Upplaga: 2008
- Förlag: ICA and ADRI
- Webbadress: http://www.ica.org
- Kommentar: Gratis nedladdning
- Författare/red: International Standards Organisation
- Titel: ISO/TS 23081-2: 2007 :Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for records -- Part 2: Principles
- Upplaga: 2007
- Webbadress: http://sis.se/
- Kommentar: Standarden är under slutarbete.
- Författare/red: National Archives of Australia
- Titel: DIRKS Manual
- Ort: Canberra
- Upplaga: 2007
- Förlag: NAA
- Webbadress: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/DIRKS-manual.aspx
- Kommentar: Gratis nedladdning, utvecklar ISO 15489
- Författare/red: NTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES COMMITTEE ON CURRENT RECORDS IN AN ELECTRONIC ENVIRONMENT
- Titel: ELECTRONIC RECORDS: A WORKBOOK FOR ARCHIVISTS
- Ort: Paris
- Upplaga: 2005
- Förlag: ICA
- Webbadress: http://www.ica.org/
- Kommentar: Gratis nedladdning
- Författare/red: Serco Consulting
- Titel: MoReq2: Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records
- Upplaga: 2008
- Förlag: Serco Consulting
- Webbadress: http://www.moreq2.eu/
- Kommentar: Gratis nedladdning. MoReq2 är tänkt att vara Europeiska Unionens standard för elektroniska dokumenthanteringsystem