Arkiv- och informationsvetenskap A, Dokumenthantering för registratorer, 20 poäng
Observera att litteraturen i kursplanen kan ändras/revideras fram till:
• 1 juni för en kurs som startar på höstterminen
• 15 november för en kurs som startar på vårterminen
• 1 april för en kurs som startar på sommaren
Det går bra att skriva ut en kursplan direkt från webbsidan genom att använda kortkommandot ctrl+P. Det går då även att spara planen som en PDF.
För en nedlagd kurs kan eventuell information om avvecklingsperiod hittas under rubriken "Övergångsregel" i senaste versionen av kursplanen.
Kursplanen är nedlagd
Kursplan för:
Arkiv- och informationsvetenskap A, Dokumenthantering för registratorer, 20 poäng
Records Management for Registrars
Allmänna data om kursen
- Kurskod: AKIA06
- Ämne huvudområde: Arkiv- och informationsvetenskap
- Nivå: A-nivå
- Högskolepoäng: 30
- Fördjupning vs. Examen: - - Ingen angiven
- Utbildningsområde: Humaniora 100%
- Ansvarig fakultet: Huvudområdet för naturvetenskap, teknik och medier
- Ansvarig institution: Institutionen för informationsteknologi och medier
- Fastställd: 2005-09-29
- Giltig fr.o.m: 2005-09-05
Syfte
Kursens syfte är att ge kunskap om modern dokument- och ärendehantering, framförallt med inriktning mot digital dokumentstyrning och informationsfövaltning, samt kunskap om de rättsliga och administrativa villkor som påverkar registratorns arbete. Kursen riktar sig i första hand till yrkesverksamma registratorer.
Lärandemål
Deltagarna skall efter genomgången utbildning ha erhållit grundläggande kunskaper om
- dokumenthantering och arkivering, registrering och klassificering
- de rättsliga villkor som påverkar registratorns arbete
- datorer som verktyg i dokumentstyrning och informationsförvaltning,
- olika aspekter av digital informationsförvaltning och ärendehantering
- registratorernas yrkesroll
Innehåll
Kursen omfattar 5 delmoment:
1. Dokument- och arkivhantering (4 poäng)
(Records management and archives management, 4 creditpoints)
Momentet syftar till att ge kunskap om de teoretiska begreppen och metoderna i klassificering, ärendehantering, organisations- och verksamhetsanalys samt arkivering.
2. Lagstiftning och förvaltningskunskap (6 poäng)
(Legislation and Public Administration, 6 creditpoints)
Momentet skall ge grunderna i svensk förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess, arkivlagstiftningen samt personuppgiftslagen
3. Informationsförvaltning (4 poäng)
(Information Management, 4 creditpoints)
De studerande skall få undervisning om adminstrativa IT-system och teknikutvecklingens inverkan på diarieföring, dokumenthantering och arkivering.
4. Dokumentstyrning (4 poäng)
Syftet med momentet är att beskriva metoder för styrning av dokumentflöden från upprättande till slutlig arkivering.
(Records control, 4 creditpoints)
5. Yrkesrollen (2 poäng)
(The professional role, 2 creditpoints)
Momentet skall belysa det administrativa arbetets utveckling under 1900-talet, registratorernas förändrade yrkesroll, karriärutveckling och jämställdhetsfrågor.
Behörighet
Grundläggande behörighet
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen
Undervisning
Kursen med fördröjd studietakt i form av lektionsundervisning, studiebesök, gruppövningar, datorlaborationer och självstudier. Ca 15 % (120 timmar) utgörs av lärarledd undervisning, resterande delen av självstudier. Delar av undervisningen bedrivs via Internet och kursen förutsätter därmed tillgång till dator och internetuppkoppling.
Undervisningen är i så stor utsträckning som möjligt problembaserad, vilket innebär att verklighetsanknutna situationer utgör utgångspunkt för undervisning och kunskapstest. Deltagarna ges stort ansvar för sitt eget lärande.
Examination
4 poäng (6 ECTS-poäng), Dokument- och arkivhantering
Betyg: U, G eller VG
6 poäng (9 ECTS-poäng), Lagstiftning och förvaltningskunskap
Betyg: U, G eller VG
4 poäng (6 ECTS-poäng), Informationsförvaltning
Betyg: U, G eller VG
4 poäng (6 ECTS-poäng), Dokumentstyrning
Betyg: U, G eller VG
2 poäng (3 ECTS-poäng), Yrkesrollen
Betyg: U, G eller VG
Kunskapsredovisningen sker i form av skriftlig tentamen och muntlig eller skriftlig redovisning av hemuppgifter och gruppövningar.
Vid betygssättningen används något av betygen Väl Godkänd (VG), Godkänd (G) eller Underkänd (U). För att erhålla slutbetyget Väl Godkänd på hela kursen krävs betyget Väl Godkänd på kursmoment omfattande minst 10 poäng.
Betygsskala
Underkänd (U), Godkänd (G) eller Väl Godkänd (VG)
Litteraturlista
Obligatorisk litteratur
- Författare/red: Holmberg Annika
- Titel: Vilse i arkivet? Handbok i kommunal dokumenthantering.
- Upplaga: 2001
- Förlag: Kommentus Förlag
- Författare/red: Sundqvist A, (red)
- Titel: Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,
- Ort: Stockholm 2005
- Upplaga: Senaste upplagan (valda delar)
- Förlag: Näringslivets arkivråd
Moment 1
- Titel: Arkivhandboken, Terminologi
- Förlag: Stockholms Stadsarkiv
- Webbadress: www.ssa.stockholm.se
- Titel: Information, förvaltning och arkiv –en antologi, Arkiv i Norrland 20,
- Ort: Härnösand 2005.
- Förlag: Landsarkivet i Härnösand
- Kommentar: Valda delar
- Titel: Information, förvaltning och arkiv –en antologi, Arkiv i Norrland 20,
- Ort: Härnösand 2005.
- Förlag: Landsarkivet i Härnösand
- Kommentar: Valda delar
- Titel: Om gallring - från utredning till beslut, Riksarkivet, Rapport 1999:1,
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 1999
- Förlag: Riksarkivet
- Författare/red: Gränström Claes, Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin,
- Titel: Arkivlagen bakgrund och kommentarer
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
- Kommentar: (valda delar)
- Författare/red: Kjölstad, Torbjörn
- Titel: 7 kapitel om arkiv- och informationsvetenskap, Arkiv i Norrland 19
- Förlag: Landsarkivet i Härnösand
- Kommentar: Valda delar
- Författare/red: Larsson Ewa
- Titel: Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Kommentus
- Kommentar: Kursövergripande litteratur
- Författare/red: Thomassen Theo
- Titel: A First Introduction to Archival Science
- Upplaga: Archival Science 1 (2001)
- Kommentar: Artikel
Moment 2
- Titel: Offentlighet & IT. Vägledning för förvaltningen om författningar och regler som styr IT-användningen
- Upplaga: 2002
- Förlag: Statskontoret
- Kommentar: Valda delar
- Författare/red: Bohlin Alf
- Titel: Offentlighetsprincipen
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Juristförlaget
- Författare/red: Gränström Claes , Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin,
- Titel: Arkivlagen. Bakgrund och kommentarer
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Publica
- Författare/red: Hyden, Håkan
- Titel: Rättsregler
- Upplaga: senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Författare/red: Persson Olle
- Titel: Handlingsoffentlighet, övningskompendium
- Upplaga: senaste upplagan
- Förlag: Författaren och Mitthögskolan
- Författare/red: Petersson Roger, Reinholdsson Klas,
- Titel: Personuppgiftslagen i praktiken,
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
- Författare/red: Warnling-Nerep Viveca
- Titel: En introduktion till förvaltningsrätten
- Ort: Stockholm
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Norstedts Juridik
Moment 3
- Titel: Electronic records: A workbook for archivists
- Ort: Paris 2005
- Förlag: International Council on Archives, Committee on current records in an Electronic Enviroment
- Titel: Förstudierapport om framtidens elektroniska arkiv, 2003:107 .
- Upplaga: 2003
- Förlag: Statskontoret
- Kommentar: Artikel
- Titel: Guidelines on best practices for using electronic information
- Ort: Luxembourg
- Upplaga: 1997
- Förlag: DLM-Forum, European Communities
- Titel: Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq)
- Ort: Bryssel-Luxemburg
- Upplaga: 2001
- Förlag: CECA-CEE-CEEA,
- Titel: Riksarkivets föreskrifter RA-FS om automatisk databehandling
- Författare/red: Beekman, G., Quinn,M.
- Titel: Computer Confluence - Tomorrow´s Technology and You
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Prentice Hall
- Författare/red: Bruzelius Lars H, Skärvad Per-Hugo
- Titel: Integrerad organisationslära
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Författare/red: Sundqvist A, (red)
- Titel: Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,
- Ort: Stockholm 2005
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Näringslivets arkivråd
Moment 4
- Titel: Informationssäkerhet - nyckeln till nya affärer
- Upplaga: 2001
- Förlag: Swedish Standards Institute (SIS)
- Titel: Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq)
- Ort: Bryssel-Luxemburg
- Upplaga: 2001
- Förlag: CECA-CEE-CEEA
- Titel: RA-FS 1997:3, Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om utförande och drift av arkivlokaler
- Upplaga: 1997
- Titel: Vägledning till ramavtal om produkter och tjänster för informationsförsörjning.
- Upplaga: 2003
- Förlag: Statskontoret 2003:07 (valda delar).
- Författare/red: Bruzelius Lars H, Skärvad Per-Hugo
- Titel: Integrerad organisationslära
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Kommentar: Valda delar
- Författare/red: Kjölstad, Torbjörn
- Titel: 7 kapitel om arkiv- och informationsvetenskap, Arkiv i Norrland 19
- Förlag: Landsarkivet i Härnösand
- Kommentar: Valda delar
- Författare/red: Larsson Ewa
- Titel: Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Kommentus
- Kommentar: Kursövergripande litteratur
- Författare/red: Sundqvist A, (red)
- Titel: Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3,
- Ort: Stockholm 2005
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Näringslivets arkivråd
Moment 5
- Författare/red: Bruzelius Lars H, Skärvad Per-Hugo
- Titel: Integrerad organisationslära
- Upplaga: Senaste upplagan
- Förlag: Studentlitteratur
- Författare/red: Conradsson Birgitta
- Titel: Kontorsfolket. Etnologiska bilder av livet på kontor
- Ort: Stockholm
- Upplaga: 1988
- Förlag: Nordiska Museets förlag
Artikelsamling om ca 100 sidor samt rättsfall och lagtext tillkommer.
Kolla om litteraturen finns på biblioteket