Dokument, beslut, mallar m.m.

Skriv ut

På den här sidan samlas dokument, beslut och mallar för att underlätta arbetet i Atlas.

Kravspecifikationer, handläggningsordning och mallar

Kurs - kursplan

Via länken till styrdokumentswebben nedan hittar du
- Kravspecifikation för kursplan
- Handläggningsordning för kursplan
- Mall för kursplan, svensk och engelsk 

Länk till kravspecifikation, styrdokumentswebben 

Inmatningsformulär för kursplan
Används av lärare/ämnesansvarig för att lämna underlag för ny/reviderad kursplan till Inrapportör för inmatning i Atlas.

Program - utbildningsplan

Via länken till styrdokumentswebben nedan hittar du
- Kravspecifikation för utbildningsplan
- Rekommenderad handläggning av program/utbildningsplan
- Mall (layout) för utbildningsplan, svensk och engelsk

Länk till kravspecifikation, styrdokumentswebben 

Inmatningsformulär för utbildningsplan
Används av lärare/ämnesansvarig för att lämna underlag för ny/reviderad utbildningsplan till Inrapportör för inmatning i Atlas.

6
2

Bra att veta!

Fördjupningskoder

SHUF tog 2008 fram fördjupningskoder för att underlätta studenters möjlighet till rörlighet mellan olika lärodsäten i Sverige.

"Beteckningar för kursers tillhörighet till grundnivå och avancerad nivå, plats i huvudområdets successiva fördjupning för generell examina (även kombinerade med yrkesexamina och karaktär av examensarbete."
Se hela SHUFs rekommendation här: http://www.suhf.se/publicerat/rekommendationer, "Rekommendationer 2007-2008 - Rekommendationer för studenters möjlighet till rörlighet mellan olika lärosäten". 

KOD - Grundnivå
G1N - har endast gymnasiala förkunskapskrav
G1F - fordrar mindre än 60 hp kurs(er) på grundnivå som förkunskapskrav
G1E - innehåller särskilt utformat examensarbete för högskoleexamen
G2F - fordrar minst 60 hp kurs(er) på grundnivå som förkunskapskrav.
G2E - innehåller särskilt utformat examensarbete för högskoleexamen.
GXX - Kan ej klassificeras

KOD - Avancerad nivå
A1N - har endast kurs(er) på grundnivå som förkunskapskrav
A1F - har kurs(er) på avancerad nivå som förkunskapskrav
A1E - innehåller examensarbete för magisterexamen
A2E - innehåller examensarbete för masterexamen
AXX - Kan ej klassificeras

Behörighetsgivande utbildning
BXX - kan ej ingå i examen

Fördjupningskoder - pdf

Huvudområden, ämnesgrupper och ämnen??

Ämnen och Huvudområden inrättas av universitetets rektor.

Universitetets Ladokenhet skapar huvudområdeskod och ordnar i samråd med berörd fakultet in huvudområdet i en av SCB skapad Huvudområdesgrupp och Ämnesgrupp. 

Lista över ämnen/huvudområden vid MIUN och dess ämnesgruppskoder och huvudområdeskoder.

Huvudområde: är ett nationellt begrepp och utgör det huvudsakliga området för utbildningen. En kurs kan tillhöra ett eller flera Huvudområden, eller inget Huvudområde. Vilka huvudområden MIUN har på olika nivåer – GR, AV (mag, mas) – anges i särskild lista som hanteras utanför Ladok. Huvudområdes-/ämneslista (här kan du se vilken nivå ämnena är inrättade på).

Ämnesgrupp: grupperar ämnen/huvudområden och ämnesgrupperna är därmed färre till antalet än mängden ämnen/huvudområden. En kurs måste vara knuten till en ämnesgupp. Ämnesgrupp utgör den mest finfördelade nivån av tre (Ämnesgrupp, Ämnesdelområde, Ämnesområde), vilka används för SCBs statistik om utbildning på grund- och avancerad nivå. 

Huvudområdesgrupp: grupperar alla huvudområden och huvudområdesgrupperna är därmed färre än antalet huvudområden. Huvudområdesgrupp är en undergrupp till SUN, d v s svensk utbildningsnomenklatur. SUN innehar däröver tre klasser, vilka alla används för SCBs examensstatistik. 

Regler
För regler kring inrättande och nedläggning av ämne/huvudormåde

 

Systemflöde, Atlas - studera.nu/NyA - Ladok

  1. Administratör vid institutionen skapar ny/reviderar information för kursplan/utbildningsplan och tillfällesinformation.
  2. Då informationen godkänts i alla steg i Atlas exporteras den till Ladok, VHS inhämtningssystem och MIUNs utbildningswebb.
  3. Antagningsenheten hämtar upp och kopplar tillfällena till en
  4. an­tagningsomgång i NyA-antagningssystemet och kursen/
  5. programmet blir därmed anmälningsbart på studera.nu.
  6. Sökande anmäler sig till kurs eller program på studera.nu
  7. Anmälan hanteras i NyA-antagningssystemet
  8. Urvalet förs över från NyA till Ladok
  9. Studenten registrerar sig på kurs/program

 

För att uppnå informationskonsistens görs ev. ändringar av informa­tionen i Atlas och förs över till Ladok, studera.nu, NyA och www.miun.se/utbildning.

Sökämnen och fritextord/fritextindexering Atlas - antagning.se

Sökämnen

Sökämnen används i sökfunktionen på sökandewebben. De presenteras i ett ämnesträd i sökfunktionen, där man kan klicka runt och välja ett sökämne. Man får då träff på alla utbildningstillfällen som är märkta med detta sökämne.

Sökämnen ingår också i den indexering som görs för fritextsökningen på sökandewebben.

Sökämnen kopplas till kurs/program via kursplanen/utbildningsplanen eller via resp. katalogtext. 

Lista över sökämnen som kan användas i antangning.se

Fritextord och fritextindexering

Olika saker viktas på olika sätt då de indexeras upp i sökfunktionen på www.antagning.se.

Nedanstående delar indexeras och viktas i följande ordning:

  • Anmälningskod
  • Kurskod
  • Utbildningens namn
  • Fritextord
  • Lärosäteskod (miu)
  • Ämne/examen
  • Ort
  • Lärosätets namn

Den sammanlagda viktningen av de olika delarna ovan avgör om utbildningen listas högre upp eller längre ner i träfflistan. Antalet beskrivande ord spelar roll.

Läs mer här >>

4
4

Övrigt, rektorsbeslut mm

Datum för etablering och publicering av utbildningsutbud

Tidigare har ubudsprocessent styrts av katalogens tryckdatum. Från och med läsåret 2014/2015 trycks ingen katalog och det har därför identifierats andra delar som styr processen och sätter deadlines för när utbudet ska vara etablerat och klarat i Atlas för publicering.

Internationella utbudet med start
-          hösttermin, klart den 1 oktober
-          vårtermin, klart den 1 maj

Ordinarie utbud för kommande läsår, (ett läsår avser i detta fall sommar, hösttermin och vårtermin)
-          etablerat och klart i Atlas 1 november

För mer detaljer se beslut dnr MIUN 2013/1316

Direktiv om utökning av utbud efter publicering

Utbudet ska vara färdigdefinierat (exporterat och godkänt i alla led) i Atlas senast

- den 1 februari för en hösttermin
- den 1 augusti för en vårtermin

Vid särskilda fall kan nya anmälningsalternativ som tillkommer efter 1 februari eller 1 augusti hanteras i NyA/studera.nu efter disskussion mellan chefen för STU och prefekt vid berörd institution. 

För mer detaljer se rektorsbeslut, MIUN 2006/1060

Hantering av studieorter

För kurs- och programtillfällen skall alltid en ort anges. Normalt är det orten där kursen/programmet ges. För distanskurser (it-distans) avser orten normalt den ort som kursen administreras från, dvs den ort där lärarna finns.

Från och med läsåret 2013/2014 använder vi inte längre ort Flexibel och de olika flexorternas kombinationer.

Se UD-beslut: MIUN 2012/1331

Det finns fortfarande en kombiort Sundsvall/Östersund som kan användas då kursen/programmet ges ortsövergripande på båda orterna.

Se rektorsbeslut: MIUN 2009/1668

Se även tidigare beslut kring begreppet ortsoberoende: MIUN 2007/1510

Läsårets förläggning

Enl. rektorsbeslut, dnr MIUN 2006/1147, har Mittuniversistet fasta terminstider.

En hösttermin starta den måndag som infaller närmast den 1 september och kommande vårtermin startar 20 veckor senare.

Beslutet gäller fram tills dess ev. nytt beslut i frågan fattas.

I diariet hittar du beslutet och även ett dokument där du kan se hur läsåren kommer att se ut fram till läsåret 2017/2018. Använd länk ovan för att komma till beslutet i diariet.

Definitioner av undervisningsformer/studieformer

I rektorsbeslutet MIUN 2011/998 har beslutats om definitioner av de studieformer som används vid Mittuniversitetet.

Normal

Används då undervisningen i huvudsak sker på plats vid något av lärosätets campus.

Distans

Används då lärare och studenter i huvudsak är åtskilda i tid och/eller rum. En kombination av träffar på campus, på lärcentra och/eller via IKT (informations- och kommunikationsteknik).

Det förekommer obligatoriska fysiska sammankomster.

IT-distans

Används då lärare och studenter är åtskilda i tid och/eller rum. Utbildningen genomförs helt eller delvis med stöd av IKT (informations- och kommunikationsteknik). Utbildningen ges på distans och har inte några obligatoriska fysiska sammankomster.

För mer detaljer, se beslut. MIUN 2011/998

Atlas förvaltningsorganisation

Dokumentet gäller för Mittuniversitetets utbildningsdatabas Atlas. Dokumentet förklarar vilka delar som ingår i förvaltningen, struktur, roller, rollbeskrivningar.

Förvaltningsorganisation för Atlas v 2.0

UD-beslut

Hantering av inställd utbildning i Atlas, på webb, NyA och antagning.se

UD-Beslut, dnr MIUN 2012/962

Förslag till beslut för hantering av inställd utbildning har tagits fram av Malin Bydén Sjöbom, Eva Staffansson, Cathrin Björne och Maud Albertsson. Det utgår från ett normalläge, inte det extremläge som var läsåret 2011/2012 och som till viss del fortsatte under 2012/2013.

Begränsningar

Förslag till beslut begränsar sig till att endast omfatta hanteringen av utbildningsutbudet efter att beslut fattats om att utbildning ska ställas in.

Hantering i utbildningsdatabasen Atlas, webb, NyA och www.antagning.se

Då utbildningstillfälle ställs in:

Innan en ansökningsomgång öppnar

Kurstillfällen som ställs in tas bort från webb, NyA och www.antagning.se

Programtillfällen som ställs in ligger kvar på webben, NyA och på www.antagning.se .  Visas som inställt. 

Under pågående ansökningsomgång

kurs- och programtillfällen som ställs in tas inte bort från webben eller från www.antagning.se. Visas som inställt.

Efter sista anmälningsdag

Kurs- och programtillfällen som ställs in utifrån söksiffror tas inte bort från webben eller från www.antagning.se. Visas som inställt.

(En särskild bedömning kan göras om det är en stor mängd inställda utbildningar och vid extremfall kan utbildningarna tas bort från webben även efter sista anmälningsdag. En dialog förs vid sådana fall mellan institutioner och fakultet, beslut fattas av UD.) I NyA och på www.antagning.se kan det inte plockas bort (inte möjligt i systemen).

Information på webben om inställda utbildningar

När utbildningar ställs in ska samråd ske med UK/Kommunikation om behovet av att lämna kompletterande och förklarande information på webben om varför det görs med syfte att upprätthålla ett bra förtroende för Mittuniversitetet hos våra målgrupper. 

8
7