Syfte
Att utarbeta ett applikationsstöd för att stödja studentplaneringsarbetet. Det primära syftet är att få ett stöd för att kunna planera och styra utbildningsutbudet mot takbeloppet på kort (1 år) och lång (1–4 år) sikt.

Berör
Fakultetshandläggare/administratörer med studentplaneringsuppgifter, avdelningschef med planeringsansvar samt dekan med huvudansvar för det totala utbildningsutbudet.

Ansvar & kontakt 
Carina Wikstrand, UK, ansvarar för projektet.
Mia Wiklander och Stefan Pettersson deltar från fakulteterna. 

Lansering
Införande sker med början i september 2014.

Utbildningsinsatser
Sker i samband med implementeringen.

Mer information och lägesrapport
Kontakta ansvarig

Syfte
Ett verktyg för budgetering, prognoser samt ekonomisk uppföljning av samtlig verksamhet. Effektiviserar budget- och prognosprocesser samt uppföljning.

Berör
Samtliga ekonomer, chefer, projektledare.

Ansvar och kontakt
EKO är huvudman för projektet.
Projektledare: Ingrid Hallberg

Lansering
Lansering beräknas 2015. Tester under hösten 2014.

Utbildningsinsatser
Utbildning av ekonomer, chefer, projektledare hösten 2014.

Mer information
Information finns under Ekonomi

Syfte
Syftet är att erbjuda en säker och tillförlitlig tjänst för e-post till verksamheten, med högre kvalitet och till lägre kostnad än dagens lösning.

Projektet innebär en uppgradering till ny e-postklient (Exchange Online som är en del av Office365) där e-posten kommer att lagras i ”molnet”.

Berör
Direkt berörda är de som jobbar med tekniska lösningar för Miuns e-post.

Indirekt berörs alla anställda. Men gränssnittet för användarna förändras inte.

Ansvar och kontakt
IT är huvudman med Anders Hallberg som projektledare.

Utbildningsinsatser
Endast internt inom IT-avdelningen.

Lägesrapport
Projektet har i maj 2014 gått in i genomförandefasen där förberedelser pågår för att pilottester ska kunna påbörjas.

Syfte
Införa ett effektivare och modernare telefonisystem utifrån det nya avtal som tecknades med Telia i oktober 2014. Övergång till ny telefonilösning sker tidigast i slutet av vårterminen 2015.

Berör
Alla medarbetare.

Ansvar och kontakt
Huvudprojektledare är Anders Hallberg, IT. Projektets styrgrupp leds av IT-chef Mats Edin.

Informations och utbildningsinsatser
Under planering

Mer information
Artikel på Medarbetarinfo

Syfte
Implementering av nytt Ladok-system.

Berör
Alla fakultets-administratörer, lärare och studenter. Sidosystem som Studentportalen, Lisa m. fl.

Ansvar och kontakt
Systemägare är STU. 
Huvudprojektledare är Anders Hallberg, IT. 

Lansering
Slutlig leverans från Ladok-konsortiet 2017.

Utbildningsinsatser
Informationsinsatser kommer att påbörjas under 2015. Utbildningsinsatser kommer att påbörjas inför driftsättning. 

Mer information
Information om projektet finns på:
miun.se/ladok

Syfte
Uppgradering till ny responsiv design. All info som vänder sig till studenterna flyttas in i studentportalen, dvs. det som nu ligger under startsidan Student på miun.se

Berör
Direkt berörda är redaktörer och publicerare på Studentportalen.

Berör indirekt alla studenter och medarbetare.  

Ansvar och kontakt
LRC är huvudman för projektet.
Mikael Reberg, BIB/LRC, ansvarig projektledare.

Utbildningsinsatser
Utbildning för redaktörer och publicerare påbörjades i juni 2014. Inbjudan till redaktörskurser kommer att skickas ut av Mikael Reberg.

Mer information
Löpande information lämnas i UB/LRC:s nyhetsbrev som går ut som mejl till alla anställda. 

Syfte
Ett beställningssystem där order attesteras av budgetansvarig chef innan den går vidare till leverantör. Syften med införandet är att uppfylla ESV:s krav på elektroniskt beställningsflöde, attest på order samt ökad ramavtalstrohet.

Berör
De flesta som gör inköp.

Ansvar och kontakt
EKO är huvudansvarig.
Anna Lundgren, EKO, är projektledare.

Lansering
Målet är att  Wisum ska kunna införas under 2015.

Utbildningsinsatser
Inte planerat i dagsläget.

Syfte
Ett verktyg för att hantera tjänsteplanering av lärare och forskare och för uppföljning av resurser. Syftar till att effektivisera tjänsteplanerings-processen och ge större säkerhet i planeringen. På sikt tjänsteplaneringssystem också för TA-personal.

Berör
Studierektorer och andra med tjänsteplaneringsuppdrag, avdelningschefer, viss ekonomipersonal.

Ansvar och kontakt
Tomas Berglund, ansvarig projektledare.

Lansering
Oktober 2014

Utbildningsinsatser
Kommer att genomföras för studierektorer och andra med tjänsteplaneringsuppdrag, avdelningschefer, avdelningsekonomer.

Mer information
Rektorsbeslut med dnr MIUN 2014/122.

Intervju i Mittuppslaget nov 2013