Processen börjar med ett uppstartsmöte/workshop som initieras av KK-miljöns styrgrupp. Där presenteras KK-miljöns strategi och områden som behöver åtgärdas, vilka utlysningar som är sökbara  och vilka vi lämpligen bör satsa på samt, i förekommande fall, särskilda projekt eller områden som behöver utvecklas. Till detta informella uppstartsmöte är alla seniora forskare inom KK-miljön inbjudna. Efter träffen görs ett utskick till alla forskarna med en uppmaning att lämna in projektförslag.

Blanketter och mallar

• Mall för att skriva utkast: Project Draft_KKM_Template_2015
• Instruction power point presentation of drafts 2015
• Mall för att skriva förslag: Project Proposal_KKM_Template_2015

Skriv sedan fullständig projektplan enligt anvisningar i utlysningstexten från KK-stiftelsen.

Övrigt material med relevant information

• Utlysningstexter (uppdateras löpande)

Maj-juni år 1 - Extern granskning

Juli-augusti år 1 - Revidering

Augusti-september år 1 - Eventuell omgranskning

Fakulteten ombesörjer att de färdiga förslagen till projektplaner skickas för extern granskning - både vetenskaplig granskning och granskning av samproduktion. Om ett projekt inte får tillräckligt höga poäng av granskare måste en revidering göras utifrån kommentarer och feedback, sedan skickas projektförslaget för omgranskning. De färdiga förslagen presenteras återigen för KK-miljöns externa referensgrupp, de presenteras och granskas även av fakultetsnämnden.

September år 1 - Slutgiltigt projekt inkl. fullständiga budgetmallar

Oktober år 1 - Granskning av formalia

Projektplanerna  ska kompletteras med en av avdelningsekonom godkänd intern budgetmall samt en ifylld KKS budgetmall, innan alltsammans formaliagranskas internt av fakulteten. I samband med skrivningen av verksamhetsplanen till KK-stiftelsen beslutar dekanus om en prioritering av projektförslagen.

Slutet av oktober år 1 - Inskick av ansökningar tillsammans med verksamhetsplanen

I mitten av december kommer beslut om finansiering av insatser från KK-stiftelsen. När startdatum och budget i beviljade projekt är godkända av KK-stiftelsen, skickar de ut avtal för påskrift av Mittuniversitetet samt deltagande företag. Det är Mittuniversitetets uppgift att se till att underskrifterna kommer in i tid. I samband med detta upprättas även IPR-avtal och eventuella forskaravtal med medverkande forskare. Så fort alla, inklusive KK-stiftelsen, har skrivit under avtalet kan projektet läggas upp som en aktivitet i Agresso.

Slutrapportering görs i samband med verksamhetsplan eller uppföljningsrapport, detta finns beskrivet i avtalet. Slutrapporteringen består, i enlighet med avtalet, av en insatsrapport, sammanställningar från deltagande företag med kommentarer kring projektet – näringslivets nytta, ekonomisk rapportering  samt en intern ekonomisk rapportering för projektet som ska vara underskriven av ekonom och projektledare. Allt detta skickas in till KK-stiftelsen i samband med att verksamhetsplanen eller uppföljningsrapporten skickas in. Utöver detta ska projektledaren skriva ett tillägg till insatsrapporten, utformad för att ge ytterligare input till externa granskare i vår interna utvärderingsprocess av avslutade insatser. Så långt det är möjligt kommer samma experter som ursprungligen granskade ansökan även granska slutrapporten.

Blanketter och mallar

• Mall för att skriva slutrapport: Final report_slutrapport insats 2015
• Mall för företagens ekonomiska redovisning: Ekonomisk rapport_företag_mall
• Mall för intern ekonomisk slutredovisning: Ekonomisk slutrapport_insatser 2015
• Mall för att skriva tilläggsrapport: Supplement to final report_tilläggsrapport insatser_2015