Ladok - ett av Mittuniversitetets viktigaste datasystem

Varje högskoleenhet skall enligt högskoleförordningen föra ett lokalt register över de studerande och deras studieresultat (SFS 1993:100). Bestämmelser om hur registret skall användas finns i Förordning om redovisning av studier m m vid universitet och högskolor (SFS 1993:1153).

Mittuniversitetet för ett datorbaserat register (Ladok) över sina studenter. I registret finns uppgifter om namn, adress och grundläggande behörighet. Fortlöpande införs uppgifter om registreringar och studieresultat. Fr o m höstterminen 1995 omfattar registret samtliga studerande i grundutbildning vid Mittuniversitetet. Majoriteten av utbildningarna inom NMT- och HUV-områdena har dokumenterats i registret sedan 1980.

Övriga intyg över avklarade kurser och/eller prov, registreringar m m lämnas på begäran ut av den institution där studenten är registrerad. Rätten att erhålla registerutdrag regleras i datalagen (1973:289).

Ladok är förutom ett studiedokumentationsregister också ett ekonomiskt-administrativt system som styr medelstilldelningen till universitetet.

Uppgifterna i systemet skall uppfylla höga krav på datakvalitet. De skall bl a vara korrekta, d v s kontrollerade såväl manuellt som maskinellt i så stor utsträckning som möjligt.

Uppgifterna skall användas för bl a årsredovisning, delårsrapport och underlag för "slutfaktura" för budgetåret till Utbildningsdepartementet.

Utdrag ur Ladok används för statistik såväl nationellt som lokalt. 

Användare av Ladok finns på olika nivåer inom universitetet: 

• ledning och förvaltning
• institutioner
• studenter

Dessutom finns följande intressenter utanför universitetet: 

• Utbildningsdepartementet
• Verket för högskoleservice (VHS)
• Riksrevisionsverket (RRV)
• Statistiska centralbyrån (SCB)
• Centrala studiestödsnämnden (CSN)

Vid Mittuniversitetet finns en referensgrupp för Ladok. I denna ingår representanter för olika funktioner. De ärenden som behandlas är bl a principer och fastställande av regler och föreskrifter för hur uppgifter skall rapporteras i systemet. Dessa regler finns samlade i Ladokordningen. Närmare information om Ladoks referensgrupp återfinns i gruppens protokoll.