Handbok Atlas

Skriv ut 25 aug augusti 2014

På den här sidan samlas olika rutinbeskrivningar och lathundar för att underlätta arbetet med Atlas.

Signering

Lathund för signering av kursplaner och utbildningsplaner.
Signering med Chrome eller Firefox
Signering i Acrobat Pro 9Lyssna
Signering i Acrobat Pro 10Lyssna

Certifikat för signering

Certifikat skall laddas ner automatiskt till din dator då du har fått behörighet för signering. Skulle den automatiska nedladdningen inte ha fungerat, du ser inte ditt certifikat då du ska signera, kontakta helpdesk@miun.se.

Katalogarbete, kortinfo

Kort lathund för arbete med utbudet i AtlasLyssna

Outlook

Ställ in regel i Outlook för meddelandehanteringLyssna

Förkunskapskrav

Hantering av förkunskapskrav i Atlas och exempel på hur det ska skrivas och göras hittar du i det här dokumentet, Behorighetshantering_i_Atlas

Kursplaner

Ny kursplan

Lathund skapa ny kursplanLyssna

Kursplaner ska upprättas för kurser på grund‐ och avancerad nivå. Kursplanen är ett juridiskt dokument som deklarerar innehållet i en kurs och utgör ett avtal mellan lärosätet och studenten. Kursplanen visar universitetets intentioner med kursen, d v s vilka kunskaper och färdigheter studenten kan förvänta sig att förvärva och vad som krävs av studenten.

Kursplanen måste skrivas så att den förstås av både blivande studenter och andra intressenter. Den utgör även underlag för studenters och lärares utvärdering av kursen. Kursplanen ligger också till grund för bl a registrering av studenter samt inrapportering av studieresultat i Ladok.

DEADLINE FÖR NY KURSPLAN

Grunddata (GD) ska vara godkänt av institutionen, 1 oktober
Grunddata (GD) ska vara godkänt av fakulteten, 15 januari
(inför nästkommande läsår)

DATUM OVAN FÖR GD GÄLLER ENDAST FRISTÅENDE KURSER SOM SKA ERBJUDAS PÅ ANTAGNING.SE OCH I UTBILDNINGSKATALOGEN.

Kursplanen skall vara komplett och signerad
‐ sommarkurs, 1 februari
‐ höstterminskurs, 1 april
‐ vårterminskurs, 1 oktober

Revidera kursplan

Lathund för revidering av kursplanLyssna

Det finns två typer av revideringar, vanlig redaktionell revidering av texter (innehåll, lärandemål mm) och litteraturrevidering. Deadline för de olika revideringarna är enl. nedan:

Revidering av texter i kursplan klar senast

- sommarkurs 1 februari
- höstterminskurs 1 april
- vårterminskurs 1 oktober

Revidering av litteraturen i kursplan klar senast

- sommarkurs 1 april
- höstterminskurs 1 juni
- vårterminskurs 1 december

Formulär kursplan

Formuläret kan användas då du tar fram en ny kursplan eller reviderar en befintlig.

Fyll i informationen i formuläret och lämna det till den vid din avdelning/fakultet som har behörighet att lägga in kursplaner i Atlas.

Formulär kursplan

Formulär kursplan ENG

Fältbeskrivning kursplan

Se vad som ska anges i fälten för kursplan.

Fältbeskrivning kursplanLyssna

Utbildningsplaner

Ny utbildningsplan

Lathund skapa ny utbildningsplanLyssna

Utbildningsplaner ska upprättas för utbildningsprogram som ges på grund- och avancerad nivå. Utbildningsplanen är ett juridiskt dokument som deklarerar innehållet i ett program och utgör ett avtal mellan lärosätet och studenten. Utbildningsprogrammet visar en rekommenderad studiegång som i de flesta fall leder fram till en examen.

Planen ska skrivas så att den förstås av både blivande studenter och andra intressenter. Texterna i utbildningsplanen bör också hållas så korta som möjligt och endast innehålla nödvändig information.

För mer detaljer kring de krav som finns, se kravspecifikationen för utbildningsplaner.

Länk till styrdokumentswebben

Revidera utbildningsplan

Lathund revidera utbildningsplanLyssna

Deadline för revidering av utbildningsplan är enl. nedan för utbildningar som startar:

  • en hösttermin ska revideringar vara beslutade och signerade senast den 1 april
  • en vårtermin ska revideringar vara beslutade och signerade senast den 1 oktober

Formulär utbildningsplan

Formuläret kan användas då du tar fram en ny utbildningsplan eller reviderar en befintlig.

Fyll i informationen i formuläret och lämna det till den vid din avdelning/fakultet som har behörighet att lägga in utbildningsplaner i Atlas.

Formulär utbildningsplan

Fältbeskrivning utbildningsplan

Beskriver vad som ska anges i fälten för utbildningsplan.

Fältbeskrivning utbildningsplanLyssna

"kurspaketplaner"

Ny paketplan

Paketplaner är en teknisk lösning för att kunna sätta samman ett antal kurser i syfte att erbjuda studenter en färdig/rekommenderad kursgång.

Det skapas ingen pdf eller något publikt juridiskt dokument utan det är endast till för att skapa "basen" för ett kurspaket, dvs koppla samman ingående kurser och kurstillfällen.

Lathund ny paketplanLyssna

Fältbeskrivning paketplaner

Anges vad som ska anges i fälten för paketplan.

Fältbeskrivning paketplanerLyssna

Tillfällesinformation

Kurstillfällen

Skapa nytt kurstillfälleLyssna

Fältbeskrivning kurstillfälleLyssna

Formulär kurstillfälle
(lämnas ifyllt till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)

Programtillfällen

Skapa nytt programtillfälleLyssna

Fältbeskrivning för programtillfälleLyssna

Formulär programtillfälle
(lämnas ifyllt till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)

Pakettillfällen

Skapa nytt pakettillfälleLyssna

Fältbeskrivning pakettillfälleLyssna

Formulär pakettillfälle
(lämnas ifyllt till inrapportör vid institutionen för inmatning i Atlas)

Katalog- och webbinformation

Programtexter för katalog och webb

Här hittar du instruktioner för hur du praktiskt matar in information till webb och katalog.

I Atlas finns en teckenbegränsning på programbeskrivningarna på sammanlagt 2 600 tecken, fördelat på de tre flikarna. Max antalet tecken för fliken Om utbildningen är dock 1 200. Vid publicering i tryckt katalog kan antalet tecken komma att minskas, av utrymmesskäl.

Ingress, 500 tecken (viktig, sammanfattar det kärnfulla i utbildningen)

Brödtext, arbetslivskontakt, efter utbildningen, 1700 - 2600 tecken

Kursruta, 300 - 500 tecken

Sammanlagt max 3100 tecken.

Skapa ny katalog- och webbinformation för programLyssna

Fältbeskrivning för programtexterLyssna

Formulär/mall för programtexterLyssna
(lämnas till inrapportör på avdelningen/fakulteten för inmatning i Atlas)

Ämnestexter för katalog och webb

För att kurser och kurspaket inom ett ämne ska visas på utbildningswebben och i utbildningskatalogen måste det finnas en ämnesinformation/beskrivning upplagd i Atlas för aktuellt läsår.

Ämnesinformationen består av en ingress (max 400 tecken) och brödtext (max 2000 tecken)

Skapa ny ämnesinformationLyssna

Fältbeskrivning för ämnesinformationLyssna

Formulär ämnesinformationLyssna
(lämnas till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)

Kurstexter för katalog och webb

För att kurser ska visas på utbildningswebben och i utbildningskatalogen måste det finnas en kursinformation upplagd för kursen i Atlas för aktuellt läsår.

En kursinformation/kurstext består av en brödtext (max 400 tecken), information om sammankomster (max 400 tecken) samt kontaktpersoner.

Kom ihåg att på breddkurser skriva in det inledningsvis i texten.

Skapa ny kursinformationLyssna

Fältbeskrivning kursinformationLyssna

Formulär kursinformationLyssna
(lämnas till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)

Kurspakettexter för katalog och webb

Skapa ny paketinformationLyssna

Fältbeskrivning paketinformationLyssna

Formulär paketinformationLyssna
(lämnas till inrapportör vid avdelningen för inmatning i Atlas)

Internationella utbudet

Tidsplan och arbetsordning

Information som skall läggas in i utbildningsdatabasen gällande utbildningsutbud som riktas till internationella studenter är dels fristående kurser som erbjuds till utbytesstudenter, dels 1 - 3 åriga program som erbjuds till 3:e landsstudenter, EU-studenter eller utbytesstudenter.

Särskilda antagningsomgången på www.universityadmissions.se 

alternativen blir anmälningsbara
- för en hösttermin den 15 oktober
- för en vårtermin den 1 juni
arbetet i databasen ska vara klart i tid inför att alternativen öppnas.

Se "tidsplan och arbetsordning" och lathundar nedan för hantering av detta i Atlas.

Tidsplan och arbetsordning för internationella utbudetLyssna

Lathund, inmatning av utbudet för internationella studenter i AtlasLyssna

Märkning av tillfällen för internationella sökandenLyssna

Välkomstbrev

Välkomstbrev

Instruktion välkomstbrev i Atlas

Formulär/Mall kurs sv ht15

Formulär/Mall paket sv ht15

Formulär/Mall program ht15

Mall Välkomstbrev eng ht15

Tidsplan välkomstbrev ht15

4
19