Vanliga frågor om Egenrapportering
FAQ
Det går inte att logga in i Egenrapporteringen.
Användarnamnet ska vara din mailadress och lösenordet är det lösenord som du använder till din dator.
Använder du MAC så finns det 3 st lathundar: Firefox, Safari och ansluta sig till fjärrskrivbordet.
Fungerar det fortfarande inte så kan du ha fel JAVA-version installerad.
Kontakta Helpdesk.
Vilka måltider ska förmånsbeskattas?
Erhåller du måltider i tjänsten så anses det som en förmån. Till exempel konferenser, arbetsmöten, planeringsdagar, styrelsesammanträden, avdelningsmöten, projektmöten osv. Det saknar betydelse om det är arbetsgivaren eller någon annan som bjuder på måltiden.
Det finns undantag för fömånsbeskattning.
Ser mer info i dokumentet Kostförmån
Hur sjukanmäler jag mig?
Sjukdom ska av den anställde omedelbart anmälas både till receptionen och den egna arbetsplatsen. Receptionen rapporterar detta vidare till personalavdelningen med kopia till närmsta chef. Personalavdelningen lägger in första sjukdagen i Egenrapporteringen.
Hur konterar jag min resa?
I fliken Kontering i reserapporteringen så väljer du "Ny rad". Där kan du välja mellan de konteringar som är inlagda för dig. Saknas någon kontering så kontaktar du din HR-administratör eller lönespecialist så läggs det till fler konteringsalternativ för dig. Alla resor måste vara konterade innan de skickas till attest.
En anställd har rapporterat en ledighet men jag som Attesterare ser den inte.
Den anställde har troligtvis flyttat ärendet till annan organisationsenhet eller registrerat på felaktig organisationsenhet (om den anställde har 2 kopplingar i trädet)
Kontakta din HR-administratör eller lönespecialist.
Om jag har flera anställningar måste jag rapportera t. ex. semester och sjuk på båda anställningarna?
Ja, du måste rapportera på båda anställningarna.
Vilken moms ska man registrera på t. ex. flyg?
Vi kan bara lägga in den moms som är specificerad. Om inte momsen är specificerad måste hela beloppet kostnadsföras.
När jag försöker att återuppta rapporteringen av en resa så får jag en signal om att ärendet är låst, vad göra jag då?
Kontakta din HR-administratör eller lönespecialist som kan låsa upp ärendet.
Jag har varit på en flerdygnsresa men vill inte ta ut lönetillägg och traktamente, hur gör jag då?
I fältet "Resezon" välj alternativet "inget traktamente o lönetillägg"
Hur gör jag med papperskvitton?
Kvitton ska alltid redovisas. När du är klar med din reseräkning så ska du skriva ut "Utläggsbilagan", sätta fast/bifoga kvitton till den och och skicka till din HR-administratör.