Löner/ersättningar regleras i huvudsak av Villkorsavtal. Avtalet reglerar bland annat rätten till lön vid vissa ledigheter men även vilka löneavdrag som ska tillämpas vid sjukdom etc.

Utöver Villkorsavtalet regleras även vissa ersättningar och förmåner i lokala kollektivavtal, beslut och riktlinjer.

Individuell lön samt fasta och rörliga lönetillägg betalas ut per kalendermånad och på sådant sätt att arbetstagaren har tillgång till beloppet tidigast den tjugofemte och senast den sista dagen i den kalendermånad som beloppet hänför sig till. Följande undantag gäller dock: När den 25:e infaller på en lördag får utbetalningen göras den 24:e När midsommarafton infaller den 23:e, 24:e eller 25:e får utbetalningen i juni göras dagen före midsommarafton I december får utbetalningen göras tidigast den 21:a.

Förskott på lön förekommer inte. 

För att garantera korrekta utbetalningar ska underlag via blankett vara personalavdelningen till handa senast den 5 varje månad.

Mittuniversitet har avtal med Nordea som löneutbetalande bank. Lönen utbetalas till personkonto hos Nordea eller enligt ett gällande överföringsuppdrag till annan bank.

Blanketten "Anmälan av löntagaruppgifter" fylls i av löntagaren.

Saknar Nordea uppgifter om personen sker den första utbetalningen med en postgiroanvisning som medföljer lönespecifikationen. Lönespecifikationen hämtas själv av den anställde i Egenrapporteringen. Timanställda/arvodister erhåller lönespecifikation per post senast dagen före löneutbetalningsdagen. Var vänlig kontakta Nordea för ytterligare information.