Projektet GOINFO, God Informationsförvaltning, beviljades drygt 3 miljoner kronor för att under åren 2013-2014 (avslut skedde efter en utökad tidsperiod dock först sommaren 2015) arbeta med att ta fram metoder och verktyg för god informationsförvaltning. Projektet finansierades via medel från Härnösands kommun, Länsstyrelsen Västernorrland samt Mittuniversitetet.
Projektet syftade till att skapa förutsättningar för kommuner och andra verksamheter att förbättra sin informationshantering. Projektet samverkade även med övriga initiativ regionalt och nationellt, inte minst Riksarkivets e-ARD projekt. Under våren 2013 kom projektmedarbetare att rekryteras och under stora delar av projekttiden har bemanningen bestått av:
Göran Samuelsson, Arkiv- och Informationsvetenskap Miun, projektledare
Karen Anderson, Arkiv- och Informationsvetenskap Miun, forskningsledare
Stefan Berggren, Härnösands kommun, kommunarkivarie
Annalena Olsson, Riksarkivet Härnösand, sektionschef
Maria Kallberg, Arkiv- och Informationsvetenskap Miun, doktorand
Ann-Sofie Klareld, Arkiv- och Informationsvetenskap Miun, doktorand
Projektövergripande (inloggning till projektdokumentation)
Övergripande projektbeskrivningLyssna
Projektet har bedrivits i ett antal delprojekt vars dokumentation kan följas nedan:
Delprojekt:
1. Strategi för god informationsförvaltning
2. Verksamhetsutveckling av centraliserad diariefunktion
3. Digitalt bevarande av löneinformation
4. Mandat för Informationsförvaltning
5. Arkivering av geodata
Projektet har hittills bidragit till följande akademiska avhandlingar:
Maria Kallberg "The Emperor’s New Clothes –Recordkeeping in a New Context" , december 2013
Ann-Sofie Klareld "Adapting Official Archives Management to the Context of E-Government", juni 2015
Projektet levererar sin slutrapport till länsstyrelsen i början på juli och avser att senare under sommaren också publicera projektets resultat i de olika delprojekten i rapport/bokform med följande innehållsförteckning:
1. Förord/Inledning till skriftserien
2. Inledning GoInfo – specifik inledning om projektet (Göran Samuelsson)
3. Arkivets roll inom e-förvaltningen (Ann-Sofie Klareld)
4. Arkivmyndighetens roll i samarbets- och utvecklingsprojekt (Annalena Olsson och Ann-Sofie Klareld)
5. Omvärldsanalys och teoretiska utgångspunkter (Karen Anderson)
6. Myndighetsnätverket och GoInfo (Ann-Sofie Klareld)
7. Förslag till modell för strategi-arbete (Göran Samuelsson och Stefan Berggren )
8. Centraliserad diariefunktion (Maria Kallberg)
9. Lönedatafångst (Stefan Berggren och Göran Samuelsson)
10. Bevarande av geodata (Göran Samuelsson)