Arkiv- och informationsvetenskap A, Dokumenthantering för registratorer, 20 poäng

Syfte

Kursens syfte är att ge kunskap om modern dokument- och ärendehantering, framför all med inriktning mot elektronisk dokumentstyrning och informationsförvaltning, samt kunskap om de rättsliga och administrativa villkor som påverkar registratorns arbete. Kursen riktar sig i första hand till yrkesverksamma registratorer.

Lärandemål

Deltagarna skall efter genomgången utbildning ha erhållit grundläggande kunskaper om
- dokumenthantering och arkivering, registrering och klassificering
- de rättsliga villkor som påverkar registratorns arbete
- datorer och informationssystem som verktyg i dokumentstyrning och informationsförvaltning,
- olika aspekter av digital informationsförvaltning och ärendehantering
- registratorernas yrkesroll

Innehåll

Kursen omfattar 5 delmoment:
1. Dokument- och arkivhantering (4 poäng)
(Records management and archives management, 4 creditpoints)
Momentet syftar till att ge kunskap om de teoretiska begreppen och metoderna i klassificering, ärendehantering, och arkivering.
2. Lagstiftning och förvaltningskunskap (6 poäng)
(Legislation and Public Administration, 6 creditpoints)
Momentet skall ge grunderna i svensk förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess, arkivlagstiftningen samt personuppgiftslagen
3. Informationsförvaltning (4 poäng)
(Information Management, 4 creditpoints)
De studerande skall få undervisning om adminstrativa IT-system och teknikutvecklingens inverkan på diarieföring, dokumenthantering och arkivering.
4. Dokumentstyrning (4 poäng)
Syftet med momentet är att beskriva metoder för organisations- och verksamhetsanalys, styrning av dokumentflöden och krav på elektroniska arkivsystem.
(Records control, 4 creditpoints)
5. Yrkesrollen (2 poäng)
(The professional role, 2 creditpoints)
Momentet skall belysa det administrativa arbetets utveckling under 1900-talet, registratorernas förändrade yrkesroll, karriärutveckling och jämställdhetsfrågor.

Behörighet

Grundläggande behörighet

Urvalsregler

Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen

Undervisning

Kursen med fördröjd studietakt i form av lektionsundervisning, studiebesök, gruppövningar, datorlaborationer och självstudier. Ca 15 % (120 timmar) utgörs av lärarledd undervisning, resterande delen av självstudier. Delar av undervisningen bedrivs via Internet och kursen förutsätter därmed tillgång till dator och internetuppkoppling.

Undervisningen är i så stor utsträckning som möjligt problembaserad, vilket innebär att verklighetsanknutna situationer utgör utgångspunkt för undervisning och kunskapstest. Deltagarna ges stort ansvar för sitt eget lärande.

Examination

4 poäng (6 ECTS-poäng), Dokument- och arkivhantering
Betyg: U, G eller VG

6 poäng (9 ECTS-poäng), Lagstiftning och förvaltningskunskap
Betyg: U, G eller VG

4 poäng (6 ECTS-poäng), Informationsförvaltning
Betyg: U, G eller VG

4 poäng (6 ECTS-poäng), Dokumentstyrning
Betyg: U, G eller VG

2 poäng (3 ECTS-poäng), Yrkesrollen
Betyg: U, G eller VG

Kunskapsredovisningen sker i form av skriftlig tentamen och muntlig eller skriftlig redovisning av hemuppgifter och gruppövningar.

Vid betygssättningen används något av betygen Väl Godkänd (VG), Godkänd (G) eller Underkänd (U). För att erhålla slutbetyget Väl Godkänd på hela kursen krävs betyget Väl Godkänd på kursmoment omfattande minst 10 poäng.

Betygsskala

Underkänd (U), Godkänd (G) eller Väl Godkänd (VG)