Om du som anställd på Mittuniversitetet eller student vid MIUN skapar eller bidrar till bloggar, wikis, sociala nätverk, virtuella världar eller någon annan typ av sociala medier på miun.se är dessa riktlinjer avsedda för dig. Vi räknar med att alla som deltar i sociala medier å Mittuniversitetets vägnar förstår och följer de här riktlinjerna. Dessa riktlinjer är dynamiska och kommer fortsätta att utvecklas i takt med att nya tekniker och verktyg för sociala nätverk tas fram.
All information som sprids i Mittuniversitetets namn och som riktar sig till en extern mottagarkrets är att betrakta som allmänna, offentliga handlingar. Inlägg på bloggen ska därför arkiveras regelbundet för att bevaras för framtiden, i likhet med allt annat som skrivs på webben. I och med att bloggen ligger i EpiServer sker automatiskt en lagring/arkivering av blogginläggen.
Om du delar ditt blogginnehåll på din Facebooksida – och inläggen skapar en diskussion, frågor eller kommentarer som besvaras av dig i egenskap av tjänsteman eller student på Mittuniversitetet, måste informationsutbytet sparas. Varje person som arbetar med sociala tjänster ansvarar själva för att lagra sådan information.
Kommunikation
Kommunikativa plattformar som sociala medier medför stora förändringar för vårt sätt att arbeta, och möjliggör nya sätt att kommunicera och interagera med studenter, kollegor, press och resten av världen. Det breddar vårt sätt att samverka och vi tror att det här kan bidra till en starkare, mer framgångsrik verksamhet.
Det här är även ett sätt för dig som medverkar i sociala medier kopplade till vår verksamhet, att bli del av det globala samtalet som har med Mittuniversitetets arbete och varumärke att göra på Internet.
När du som företrädare från Mittuniversitet agerar som representant för universitetet är det därför viktigt att du följer universitetets webbpolicy vad gäller avsnittet om etik och juridik samt upphovsrättslagen. Webbpolicyn hittar du på http://www.miun.se/webbpolicy
För dig som är ovan bloggare:
Vad ska jag blogga om? Skriv om det som känns relevant för dig, ditt expertisområde och din forskning. Relatera gärna till dagsaktuella skeenden och händelser i vår omvärld.
Offentlig, privat, personlig? I sociala nätverk på webben är gränserna mellan offentlig och privat, personlig och yrkesmässig otydliga. Genom din ärlighet – eller oärlighet – skapar du en uppfattning om Mittuniversitetet hos studenter, kollegor och allmänheten.
Se därför till att allt innehåll som relateras till dig är något du även står för privat. Det du publicerar når långt och kommer att finnas kvar länge, så tänk över innehållet noga.
Kom ihåg att bloggen inte heller är rätt forum att kritisera kollegor och arbetsgivare.
Det är ett samtal. Tala med läsarna precis som du skulle tala med personer på riktigt. Försök att undvika ett alltför formellt och byråkratiskt språk. Var inte rädd för att visa din personlighet och säga vad du tycker. Uppmuntra kommentarer. Du kan också bredda samtalet genom att citera andra som bloggar om samma ämne och låta ditt innehåll delas och publiceras av andra.
Ditt ansvar: Det du skriver är ditt ansvar. Du ansvar också själv för innehåll som publiceras av tredje part - så kallat användargenererat innehåll – som du använder i din blogg. Det begreppet innefattar såväl text som överförda filer (video, bilder, ljud, programfiler och dokument) som du länkar till eller lägger upp i din blogg.
Hur hanteras inlägg/kommentarer på bloggen? Alla inlägg i bloggen är vanliga textsidor i EpiServer. Det här innebär att det går att redigera och ta bort redan publicerade inlägg.
Vi vill dock att bloggen ska ha högt i tak. Ett bra förhållningssätt till hur man bäst bemöter kommentarer på sin blogg är att försöka bemöta alla kommentarer – bra och mindre roliga – för det är ju dialogen med läsarna som vi vill komma åt. Det är bättre att bemöta negativa kommentarer än att ta bort inlägg.
Undantag är inlägg som är hets mot folkgrupp eller på annat sätt strider mot lagen (barnpornografiska eller rasistiska inlägg m m). Stötande kommentarer av det här slaget kommer att tas bort av Miuns webbredaktör eller webbkoordinator.
Kom ihåg att inte svara i affekt, och att det inte är något självändamål att svara på allt. När du väl har skrivit något kan du inte ta tillbaka det. Om en uppretad diskussion tar fart, är den svår att stoppa.
Praktisk information för forskarbloggen
Forskarbloggen. Forskarbloggen hittar du på http://www.miun.se/bloggportalen. I dag omfattas bloggen av 10 forskare som vardera har sin egen bloggsida. Respektive bloggsida har sedan kopplats ihop till en gruppblogg, där man ”feedar” upp de senaste inläggen i en gemensam logg. Hur lång vi vill att loggen ska vara bestämmer vi själva.
Som ett bra exempel på hur lång loggen kan vara kan man ta Rektors blogg som visar de fem senaste inläggen, där varje inlägg innehåller 500 tecken. Vill man läsa mer får man klicka på rubriken.
Är man som läsare speciellt intresserad av en viss forskare, går det bra att enbart läsa honom eller hennes blogg genom att klicka på forskarens namn i vänsterkolumnen. Inom kort kommer det också att finnas en ”tillbaka-knapp” på varje blogg, länkad till loggen på ”startsidan” för forskarbloggen.
Antal blogginlägg. För att bloggen ska bli levande behövs ett visst antal inlägg i bloggen per månad. Ett förslag kan vara att samtliga bloggare gör minst två blogginlägg per månad. Utöver detta är det fritt fram att posta så många inlägg man känner för. Tillsammans skapar vi ett publiceringsschema för bloggen.
Hur skapar jag ett inlägg? Vill du göra ett inlägg i din blogg och befinner dig på arbetsplatsen (inloggad med användarnamn) räcker det att du högerklickar med datormusen när du befinner dig på din blogg. Då kan du välja att skapa ett nytt inlägg eller att redigera ett befintligt inlägg. När du väljer tex skapa nytt inlägg kommer du till en textsida i EpiServer.
Vill du göra ett inlägg i bloggen men befinner dig utanför arbetsplatsen? Logga in på bloggen genom att använda login-knappen på startsidan för bloggportalen. Sedan skapar du nya inlägg och redigerar inlägg genom att högerklicka med datormusen.
Hur hanterar jag kommentarer? Du måste klicka på kommentaren och sedan välja att ta bort/eller godkänna kommentaren genom att klicka på ”skicka-knappen”. Först då blir kommentaren synlig i på din blogg.
Praktisk information för studentbloggen
Studentbloggen. Studentbloggen hittar du på http://www.miun.se/bloggportalen. I dag omfattas bloggen av åtta studenter som vardera har sin egen bloggsida. Respektive bloggsida har sedan kopplats ihop till en gruppblogg, där man ”feedar” upp de senaste inläggen i en gemensam logg. Hur lång vi vill att loggen ska vara bestämmer vi själva.
Som ett bra exempel på hur lång loggen kan vara kan man ta Rektors blogg som visar de fem senaste inläggen, där varje inlägg innehåller 500 tecken. Vill man läsa mer får man klicka på rubriken.
Är man som läsare speciellt intresserad av en viss student, går det bra att enbart läsa honom eller hennes blogg genom att klicka på studentens namn i vänsterkolumnen. Inom kort kommer det också att finnas en ”tillbaka-knapp” på varje blogg, länkad till loggen på ”startsidan” för studentbloggen.
Antal blogginlägg. För att bloggen ska bli levande behövs ett visst antal inlägg i bloggen per månad. Ett förslag kan vara att samtliga bloggare gör minst två blogginlägg per vecka. Utöver detta är det fritt fram att posta så många inlägg man känner för. Tillsammans skapar vi ett publiceringsschema för bloggen.
Hur skapar jag ett inlägg? Vill du göra ett inlägg i din blogg, loggar du in på bloggen genom att använda login-knappen på startsidan för bloggportalen.
Inloggningsuppgifter får du efter det att vi skapat ditt konto hos oss. Vill förtydliga att för att ni ska kunna skapa nya inlägg genom att högerklicka med musen på era bloggar, måste ni befinna er på startsidan för era respektive bloggar. Det gör ni genom att klicka på ert namn i vänstermenyn under rubriken studentbloggen.
Sedan skapar du nya inlägg och redigerar inlägg genom att högerklicka med datormusen.
Hur hanterar jag kommentarer? Du måste klicka på kommentaren och sedan välja att ta bort/eller godkänna kommentaren genom att klicka på ”skicka-knappen”. Först då blir kommentaren synlig i på din blogg.
Om du godkänt en kommentar – och sedan skulle ångra dig och vill ta bort den –kontaktar du Miuns webbredaktör eller webbkoordinator så kan de ta bort kommentaren åt dig.
Vill du dela ditt inlägg på Facebook? Använd ”delafunktionen” längst ner i sidfoten för miun.se. Det går också att trycka på ”delafunktionen” som finns för respektive bloggsida.
Om Miuns bloggportal: Här samlas universitetets officiella bloggar. Förutom din egen blogg, kan du läsa våra student och forskarbloggar samt Rektors blogg. Inom kort kommer samtliga bloggar kopplas samman i en feed/logg som kommer att bli synligt på startsidan för bloggportalen. I loggen ska man kunna läsa de senaste inläggen.
Uppdaterat 28 december 2011
