19 maj
Ledningen presenterade sina förslag till förändringar med anledning av den genomförda översynen vid ett personalmöte via bildkonferens.
Presentation vid personalmöte den 19 maj
5 maj
Bengt-Olov Boström presenterade den 5 maj sitt slutliga utredningsförslag för RLG. Ledningen kommer att med utredningen som utgångspunkt ta fram ett konkret förslag på åtgärder.
Presentation av ledningens åtgärder till följd av utredningen sker på personalinformationen den 19 maj.
Det slutliga utredningsförslaget.
7–8 april
Bengt-Ove Boström, extern utredare, besökte Sundsvall den 7–8 april för möte med rektors ledningsgrupp, som är styrgrupp för översynen, referensgruppen och chefsforum samt en hearing med all personal tillsammans med rektor.
Bengt-Ove Boström beskrev utredningsarbetet som en trestegsraket där första steget var en problematisering av utredningens utgångspunkter. Det andra består av slutsatser och förslag för att slutligen följas av en slutrapport i början av maj. Vid såväl möten som hearing presenterades en sammanställning av både problematisering och preliminära slutsatser. Bengt-Ove Boström poängterade att det som nu presenteras är just preliminära slutsatser. Han är angelägen om att frågor och synpunkter verkligen ska få spela en roll i slutförandet av förslagen i slutrapporten.
Den som vill är välkommen att skicka in tankar och synpunkter på det som presenterats direkt till bengt-ove.bostrom@pol.gu.se
17 mars
Referensgruppen för utredningen av förvaltningen hade sitt första möte den 17 mars.
Bengt-Ove Boström, den externa utredaren, klargjorde att det ännu inte finns något konkret förslag att ta ställning till. Mötet ägnades åt att problematisera och diskutera runt utgångspunkterna för utredningen.
Diskussionen handlade om både organisations- och kulturfrågor med utgångspunkt i frågan hur man ska organisera förvaltningen för att den ska fullgöra sina uppgifter på bästa sätt. Det är en fråga som berör relationerna såväl inom förvaltningen som ut mot hela verksamheten. Det är även en kulturfråga genom att människor drivs av sitt eget sätt att tänka och den kultur man finns i.
Viktiga syften som utredaren betonade var att underlätta skapandet av den slags kultur som respektive verksamhet bäst bör bedrivas i, att skapa enkla ingångar för brukarna, att underlätta samverkan kring arbetsuppgifter och att komma fram till hur förvaltningen bäst ska ledas.
27 februari
Utredare Bengt-Ove Boström närmar sig halvtid i utredningsarbetet. Han ser behov av att bredda sitt underlag något och kommer därför att genomföra kompletterande intervjuer med bland annat företrädare för studentkåren.
7 februari
Bengt-Ove Boström, extern utredare, avslutade sina intervjuer förra veckan (vecka 5). Han ägnar nu tiden åt att reflektera över det han sett och hört i samband med sina besök och intervjuer.
Den till utredningen knutna referensgruppen kommer att träffas den 17 mars och 7 april. Det finns även inplanerade möten mellan Bengt-Ove Boström och rektors ledningsgrupp. Därutöver blir det som tidigare annonserats en hearing för all personal via bildkonferens den 8 april kl 9.00–10.30. Vid samtliga tillfällen är utredaren angelägen om att det blir dubbelriktad kommunikation, dvs att man ser dessa tillfällen som en möjlighet att förse honom med egna tankar som underlag för hans kommande förslag.
Det är naturligtvis möjligt för den som vill att kontakta någon i referensgruppen om det finns sådant man tycker bör tas upp på deras möten.
I referensgruppen ingår
|
Per Bergman – ST |
|
Alexander Rad – SACO |
|
Studentkåren |
|
Andreas Lind – huvudskyddsombud |
|
Pär Olausson – chef avdelningen för samhällsvetenskap |
|
Kerstin Gustafsson – chef avdelningen för ämnesdidaktik och matematik |
|
Malin Styrman – chef studentcentrum |
|
Lennart Johansson – chef campusservice |
|
Anders Hallberg – tf chef IT-avdelningen |
|
Robert Pettersson – chef samverkansavdelningen |
|
Karin Olsson – kanslichef fakulteten för humanvetenskap |
|
Kent Sjöberg – kanslichef fakulteten för naturvetenskap, medier och teknik |
|
Ola Lindberg – chef LRC |
31 januari
Mittuppslaget har utkommit.
Läs gärna intervjun med vår externa utredare Bengt-Ove Boström
28 januari
Utredningsdirektivet är nu fastställt
Lägesrapport 17 januari 2014
Utredningsdirektivet är reviderat utifrån de synpunkter som kom in innan jul. Dessutom är direktivet kompletterat med mer information om utredningens upplägg och tidsplan.
Synpunkter på utredningsdirektivet
Synpunkter på direktivet har lämnats av nio avdelningar samt av SACO. En del av synpunkterna innebär ingen förändring av direktivet i sig eftersom de är föremål för utredningen att svara på, exempelvis vad som ska ingå i de olika uppdragen. Det som har förtydligats i direktivet utifrån synpunkterna är bland annat ett antal begrepp samt att utredningen har fokus på organisation och att arbetssätt och processer utreds när väl den nya organisationen är på plats.
Metod och upplägg
Rektor är beställare av utredningen. RLG utgör styrgrupp. Till utredningen knyts en huvudutredare/projektledare: Bengt-Ove Boström. Huvudutredaren kommer att intervjua samtliga avdelningschefer inom nuvarande förvaltning, kanslicheferna på fakulteterna, chefen på LRC samt några avdelningschefer inom fakulteterna och en bibliotekschef.
Om så behövs kan ytterligare personer tillföras för att på huvudutredarens uppdrag utföra specifika delar i utredningen. Efter den första intervjuomgången (i början av februari) kommer styrgruppen att ta ställning till om det behövs fler resurser eller om det eventuellt behövs någon underutredning.
Till utredningen knyts en referensgrupp. I referensgruppen deltar:
- Per Bergman – ST
- Alexander Rad – SACO
- Studentkåren
- Andreas Lind – huvudskyddsombud
- Pär Oausson – chef avdelningen för samhällsvetenskap
- Kerstin Gustafsson – chef avdelningen för ämnesdidaktik och matematik
- Malin Styrman chef studentcentrum
- Lennart Johansson – chef campusservice
- Anders Hallberg – tf chef IT-avdelningen
- Robert Pettersson – chef samverkansavdelningen
- Karin Olsson – kanslichef fakulteten för humanvetenskap
- Kent Sjöberg – kanslichef fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier
- Ola Lindberg – chef lärande och resurscentrum
Referensgruppen träffas vid två tillfällen (den 17 mars samt den 7 april).
Den 8 april anordnas en hearing på alla orter via bildkonferens som all personal kommer att bjudas in till för att kunna ställa frågor och lämna synpunkter till utredningen. Det finns nu också en frågor och svar-sida för översynen av förvaltningen där man även kan skicka in egna frågor.
Fortsatt beslutsprocess
Den 21 januari ska direktivet diskuteras på CSG och formellt beslut tas av rektor den 28 januari.
Lägesrapport 17 december 2013
Förslaget till utredningsdirektiv för översyn av förvaltningen har presenterats som medarbetarinformation på miun.se. Det har inte varit någon formell remissrunda men det gick att lämna synpunkter via närmaste chef till och med 19 december 2013. Utredningsdirektivet ska fastställas i januari.
Bengt-Ove Boström, vice rektor vid Göteborgs universitet med ansvar för kvalitetsfrågor, kommer att anlitas som huvudutredare för översynen av förvaltningen. Arbetet kommer att starta i januari.